Lay-out vereisten (Franse Organisaties)
Om ervoor te zorgen dat je documenten automatisch kunnen worden afgedrukt en naar de post in Frankrijk worden doorgestuurd, moeten ze voldoen aan bepaalde Franse lay-out vereisten en vereisten van Pingen.
Lay-outsjabloon Frankrijk
Om aan deze vereisten te voldoen, kun je het onderstaande sjabloon gebruiken dat voldoet aan al onze lay-out vereisten.
Let op: Voor brieven naar Frankrijk vereist La Poste (de Franse Post) dat het adres van de ontvanger aan de rechterkant staat. Daarom ondersteunt Pingen voor organisaties die Frankrijk als standaard bestemmingsland gebruiken alleen enveloppen met venster aan de rechterkant.
Opmaakopties & niet-afdrukbare zones
Bij het opmaken van een document voor Pingen moet je rekening houden met drie belangrijke gebieden. Als deze gebieden niet volledig gerespecteerd worden in de PDF, kun je ze corrigeren via de Pingen WebApp of met Presets. Meer over Presets
Adresgebied
Om ervoor te zorgen dat het adres van de ontvanger duidelijk zichtbaar is in het venster van de envelop, moet het adres binnen het adresgebied worden geplaatst. Dit gebied bevindt zich op de volgende positie op de 1ste pagina van je document:
- Afstand vanaf de rand: 110 mm vanaf de linkerkant (x), 50 mm vanaf de bovenkant (y)
- Afmetingen van het adresgebied: 80 mm x 28 mm
Adresgebied corrigeren: Als een adres buiten dit gebied valt, kan dit worden gecorrigeerd in de Pingen WebApp of met Presets voor de betreffende brieven. Meer over Presets
Frankeerzone
La Poste vereist een lege zone van 20 mm rondom het adresgebied. Daarom mag er (behalve de postfrankeerafdruk) geen informatie in de frankeerzone komen. Het volgende gebied op de 1ste pagina mag geen inhoud bevatten:
- Afstand vanaf de rand: 90 mm vanaf de linkerkant (x), 30 mm vanaf de bovenkant (y)
- Afmetingen van de frankeerzone: 115 mm x 64 mm
Frankeerzone corrigeren: Brieven met inhoud die in de frankeerzone staat, kunnen worden gecorrigeerd in de Pingen WebApp of met Presets voor de betreffende brieven. Meer over Presets
Niet-afdrukbare zones
Om ervoor te zorgen dat je documenten volledig kunnen worden afgedrukt, moet inhoud minimaal een afstand bewaren van de buitenranden van de pagina en van de rechterbovenhoek:
- 5 mm vanaf elke rand
- 20 mm in de rechterbovenhoek
Niet-afdrukbare zones corrigeren: Brieven met inhoud in niet-afdrukbare zones kunnen worden gecorrigeerd in de Pingen WebApp of met Presets voor de betreffende brieven. Meer over Presets
Speciale vereisten voor internationale brieven
Brieven die naar ontvangers buiten Frankrijk worden gestuurd, worden in het buitenland afgedrukt en bezorgd (en niet via La Poste). Brieven van een organisatie die Frankrijk als standaard bestemmingsland gebruikt, naar ontvangers buiten Frankrijk, moeten voldoen aan de algemene lay-out vereisten die in het volgende artikel worden vermeld:
- Lay-out vereisten (voor niet-Franse organisaties)
Let op: Om automatisch aan deze verschillende lay-out vereisten te voldoen, raden wij aan om Presets te gebruiken met de actie "Ontvangeradres corrigeren" ingeschakeld. Meer over Presets
