Lay-out vereisten

Om ervoor te zorgen dat je documenten automatisch kunnen worden afgedrukt en verzonden, moeten ze voldoen aan bepaalde poststandaarden en vereisten van PIngen.

Lay-outsjablonen

Om aan deze vereisten te voldoen, kun je onderstaande sjablonen gebruiken die aan alle lay-out vereisten voldoen.

• Sjabloon voor brieven met venster aan de linkerkant
• Sjabloon voor brieven met venster aan de rechterkant

Let op: Pingen ondersteunt zowel brieven met een linker- als rechtervenster.

Opmaakopties & niet-afdrukbare zones

Bij het opmaken van een document voor Pingen moet je rekening houden met drie belangrijke gebieden. Als deze gebieden niet correct zijn ingesteld in de PDF, kun je dit corrigeren via de Pingen WebApp of met Presets. Meer over Presets

Adresgebied

Om ervoor te zorgen dat het adres correct in het venster van de envelop zichtbaar is, moet het binnen het adresgebied worden geplaatst.

Opmerking over adresopmaak: Gebruik bij voorkeur een lettergrootte tussen 10 en 12 pt in ‘Normaal’ (standaard) stijl, met een minimum van 9 pt. Het adres moet links worden uitgelijnd en mag geen lege regels tussen de adresregels bevatten.

Dit bevindt zich op de volgende positie op de eerste pagina:

Voor enveloppen met venster links:

• 22 mm vanaf de linkerrand (x), 60 mm vanaf de bovenrand (y)
• Formaat: 85,5 mm x 25,5 mm

Voor enveloppen met venster rechts:

• 118 mm vanaf de linkerrand (x), 60 mm vanaf de bovenrand (y)
• Formaat: 85,5 mm x 25,5 mm

Adresgebied corrigeren: Als een adres buiten dit gebied valt, kan dit worden aangepast in de Pingen WebApp of met Presets. Meer over Presets

Frankeerzone

De frankeerzone moet vrij blijven zodat de brief correct gefrankeerd kan worden. Het volgende gebied op de 1ste pagina mag geen inhoud bevatten:

Voor enveloppen met venster aan de linkerkant:

• Afstand vanaf de rand: 20 mm vanaf de linkerkant (x), 40 mm vanaf de bovenkant (y)
• Afmetingen van de frankeerzone: 89,5 mm x 47,5 mm

Voor enveloppen met venster aan de rechterkant:

• Afstand vanaf de rand: 116 mm vanaf de linkerkant (x), 40 mm vanaf de bovenkant (y)
• Afmetingen van de frankeerzone: 89,5 mm x 47,5 mm

Frankeerzone corrigeren: Brieven met inhoud die in de frankeerzone staat, kunnen worden gecorrigeerd in de Pingen WebApp of met Presets voor de betreffende brieven. Meer over Presets

Niet-afdrukbare zones

Om ervoor te zorgen dat je documenten volledig kunnen worden afgedrukt, moet inhoud minimaal een afstand bewaren van de buitenranden van de pagina en van de linkerbenedenhoek:

Voor zowel linker- als rechtervenster-enveloppen:

• 5 mm vanaf elke rand
• 15 mm in de linkerbenedenhoek

Niet-afdrukbare zones corrigeren: Brieven met inhoud in niet-afdrukbare zones kunnen worden gecorrigeerd in de Pingen WebApp of met Presets voor de betreffende brieven. Meer over Presets

Speciale vereisten voor Franse Organisaties

Voor organisaties die Frankrijk als standaard bestemmingsland gebruiken, gelden andere lay-out vereisten vanwege specifieke eisen van La Poste (de Franse post). De lay-out vereisten voor Franse organisaties kunnen worden gevonden in het artikel Lay-out vereisten voor Franse Organisaties.