Inleiding in Presets

Pingen gebruikt Presets om terugkerende briefacties op te slaan en te automatiseren. Op deze manier kunnen documenten die niet voldoen aan de vereisten van Pingen snel en eenvoudig worden voorbereid voor verzending.

Voordelen van Presets

Met Presets kunnen handmatige briefacties, zoals correcties, met slechts één klik worden toegepast, wat het voorbereidingsproces aanzienlijk versnelt. Presets kunnen ook automatisch op geüploade PDF's worden toegepast via integraties of API, zodat handmatige aanpassingen niet meer nodig zijn. Als bijvoorbeeld het ontvangeradres niet volgens de vereisten van Pingen is geplaatst of inhoud in de geblokkeerde gebieden komt, kunnen deze correcties in een Preset worden opgeslagen en op toekomstige brieven worden toegepast.

Als de noodzakelijke correcties eenvoudig in je briefsjabloon kunnen worden doorgevoerd, raden we aan om in plaats van Presets de sjabloon aan te passen.

De volgende acties kunnen in een Preset worden opgeslagen:

• Ontvangeradres corrigeren: Deze actie kan worden gebruikt om het ontvangeradres op de eerste pagina van de brief te selecteren en het ofwel naar het adresgebied te verplaatsen of op een voorblad te kopiëren. Meer informatie
• Niet-afdrukbare zones corrigeren: Deze actie verwijdert automatisch alle inhoud in de geblokkeerde gebieden. Meer informatie
• Papiertype corrigeren: Met deze actie wordt elke pagina die een specifiek speciaal papier vereist, dat niet beschikbaar is in het bestemmingsland, automatisch op normaal papier gedrukt. Meer informatie
• Interactieve elementen corrigeren: Deze actie zet interactieve elementen op alle pagina's automatisch om voor de afdruk. Meer informatie
• Papierformaat corrigeren: Met deze actie worden alle pagina's die niet in A4 staand formaat zijn, omgezet naar A4 staand formaat (297x210 mm). Leer meer
• Adres uit Metadata: Deze actie is bedoeld voor gebruikers van integraties en ontwikkelaars die het ontvangeradres ofwel als metadata in de PDF of via het meta_data - sender API-attribuut verstrekken. Meer informatie

Prijsmodel

Presets vereisen aanzienlijke middelen, waardoor er extra kosten in rekening worden gebracht voor elke toegepaste Preset-actie op een brief. Deze kosten worden pas in rekening gebracht wanneer de brief wordt verzonden. Op deze manier kun je Presets uitproberen zonder extra kosten. Verdere informatie over de kosten vind je hier.

Presets beheren

Onder het navigatie-item "Organisatiemanagement" --> "Presets" worden alle bestaande presets voor de betreffende organisatie weergegeven.

Preset maken, bewerken en verwijderen

Presets kunnen binnen de betreffende organisatie worden aangemaakt via het menu-item "Presets" of direct via de documentpreview, nadat correcties, zoals het overschrijven van geblokkeerde gebieden, op een brief zijn toegepast. Je kunt de documentpreview openen door de betreffende brief via het navigatie-item "Brieven" te openen. Verdere informatie over het maken van Presets vind je hier.

Presets op brieven toepassen

Presets kunnen met slechts een paar klikken op geüploade brieven worden toegepast en automatisch worden uitgevoerd bij integraties. Verdere informatie over het toepassen van Presets vind je hier.

Presets worden altijd toegepast op de originele PDF. Eventuele bestaande wijzigingen, toegevoegde bijlagen of eerder toegepaste presets worden overschreven.

Er zijn de volgende mogelijkheden om Presets toe te passen:

• Document-preview
• Verzendvoorbereiding
• Brievenlijst
• Batches
• Integraties (geautomatiseerd)
• API (geautomatiseerd)