Exigences de mise en page (Organisations françaises)
Pour que vos documents puissent être imprimés automatiquement et postés en France, ils doivent répondre à certaines normes françaises de mise en page et aux exigences de Pingen.
Modèle de lettre pour la France
Pour répondre à ces contraintes, vous pouvez utiliser le modèle ci-dessous qui répond à toutes nos exigences de mise en page.
Important : Pour les lettres à destination de la France, La Poste exige que l'adresse du destinataire se trouve sur le côté droit. C'est pourquoi Pingen ne prend en charge que les enveloppes avec fenêtre à droite pour les organisations qui utilisent la France comme pays de destination par défaut.
Possibilités de conception & zones interdites
Lorsque vous concevez un document pour Pingen, vous devez tenir compte de trois zones importantes. Si ces zones ne sont pas entièrement prises en compte dans le fichier PDF, vous pouvez les corriger dans la Pingen WebApp ou via des Presets. En savoir plus sur les Presets.
Zone d'adresse
Pour que l'adresse du destinataire soit bien lisible dans la fenêtre de l'enveloppe, elle doit être placée dans la zone d'adresse. La zone d'adresse se trouve à la position suivante sur la 1ère page du document :
- Distance du bord : 110 mm à partir de la gauche (x), 50 mm à partir du haut (y)
- Taille de la zone d'adresse : 80 mm x 28 mm
Corriger la zone d'adresse : Si la zone d'adresse n'est pas respectée, il est possible de la corriger dans la Pingen WebApp ou via les Presets pour les lettres concernées. En savoir plus sur les Presets.
Zone d'affranchissement
La zone d'affranchissement doit être laissée libre pour l'affranchissement du courrier. La zone suivante sur la 1ère page ne doit pas contenir de contenu :
- Distance du bord : 90 mm à partir de la gauche (x), 30 mm à partir du haut (y)
- Taille de la zone d'affranchissement : 115 mm x 64 mm
Corriger la zone d'affranchissement : Les lettres dont le contenu se trouve dans la zone d'affranchissement peuvent être corrigées dans la Pingen WebApp ou via des Presets. En savoir plus sur les Presets.
Zone bloquées
Pour que vos documents puissent être imprimés dans leur intégralité, leur contenu doit respecter une distance minimale par rapport aux marges de la page ainsi qu'au coin inférieur gauche :
- 5 mm de tous les bords latéraux
- 20 mm dans le coin supérieur droit
Corriger les zones bloquées : Les lettres dont le contenu se trouve dans les zones bloquées peuvent être corrigées dans la Pingen WebApp ou via les Presets pour les lettres concernées. En savoir plus sur les Presets.
Exigences spécifiques pour les lettres internationales
Les lettres envoyées à des destinataires situés hors de France sont imprimées et distribuées à l'étranger (et non pas distribuées par La Poste). Par conséquent, les lettres envoyées par une organisation utilisant la France comme pays de destination par défaut à des destinataires situés hors de France doivent respecter les exigences générales en matière de mise en page énoncées dans l'article suivant :
Important: Pour répondre automatiquement à ces différentes exigences de mise en page, nous recommandons d'utiliser des Presets avec l'action « Corriger l'adresse du destinataire » activée. En savoir plus sur les Presets.
