Briefstandaarden
Om ervoor te zorgen dat je documenten kunnen worden afgedrukt en verzonden via Pingen, moeten ze aan bepaalde standaarden voldoen. In dit artikel hebben we de belangrijkste vereisten voor je samengevat.
Specificaties formaat en grootte
- Bij Pingen kunnen afzonderlijke brieven als een PDF-bestand worden geüpload of meerdere brieven gecombineerd als een doorlopende PDF
- Via een ZIP-bestand kunnen meer dan 100 PDF-bestanden worden geüpload
- Het PDF-paginaformaat moet A4 zijn (210 mm x 297 mm)
- De bestandsgrootte mag niet meer dan 8 MB bedragen
- Maximale aantal pagina's per brief:
- Duitsland: Tot 320 pagina's
- Zwitserland: Tot 120 pagina's
- Oostenrijk: Tot 320 pagina's
- Nederland: Tot 14 pagina's
- België: Tot 320 pagina's
- Frankrijk: Tot 320 pagina's
- Verenigd Koninkrijk: Tot 500 pagina's
- India: Tot 16 pagina's
- Rest van de wereld: Tot 120 pagina's
Lay-outvereisten
Bij Pingen worden brieven verstuurd in vensterenveloppen. Daarom moet het adres van de ontvanger op de eerste pagina binnen een bepaald gebied staan, en mag er geen inhoud aanwezig zijn in het aangrenzende gebied dat nodig is voor postinformatie. Daarnaast moeten bepaalde randen op elke pagina vrij blijven van inhoud vanwege de printautomatisering.
In het algemeen hanteert Pingen de volgende lay-outvereisten:
Meer gedetailleerde informatie vind je in het artikel Lay-out vereisten.
Lay-out vereisten (Franse organisaties)
Voor organisaties met Frankrijk als standaard bestemmingsland gelden andere lay-out vereisten vanwege specifieke richtlijnen van La Poste (de Franse postdienst). Hier moet het adres van de ontvanger op de eerste pagina op een andere plek staan en moet een “veilige zone” rondom het adresgebied vrij blijven van inhoud. Daarnaast moeten bepaalde randen op elke pagina vrij blijven vanwege de printautomatisering.
Voor organisaties met Frankrijk als standaard bestemmingsland hanteert Pingen de volgende lay-out vereisten:
Meer gedetailleerde informatie vind je in het artikel Lay-out vereisten (Franse organisaties).
Belangrijk: Deze lay-out vereisten gelden alleen voor organisaties met Frankrijk als standaard bestemmingsland. Voor organisaties met een ander standaard bestemmingsland gelden andere lay-out vereisten. Lees meer over de lay-out vereisten van Pingen (voor niet-Franse organisaties).
