Adresvereisten La Poste (Frankrijk)

Brieven die naar Frankrijk worden verzonden, worden na het afdrukken doorgestuurd naar La Poste (postservice Frankrijk) voor bezorging. Vanaf dit punt ligt de verdere verantwoordelijkheid bij La Poste. Om ervoor te zorgen dat je brieven soepel kunnen worden verwerkt en tegen de afgesproken prijzen door La Poste, is het belangrijk dat de ontvangeradressen aan specifieke vereisten voldoen.

In dit artikel hebben we de belangrijkste adresvereisten van La Poste voor je samengevat.

Om onze klanten zo goed mogelijk te ondersteunen bij het naleven van deze vereisten, controleert Pingen sinds 1 maart 2025 het ontvangeradres op aanvullende vereisten voor brieven naar Oostenrijk. Leer meer over de adrescontroles van Pingen

Als er problemen zijn met het verwerken van het adres van de ontvanger, kan La Poste de brief weigeren of alleen tegen een toeslag bezorgen. In dergelijke gevallen vindt er geen terugbetaling plaats, aangezien het correct adresseren de verantwoordelijkheid van de afzender is en de kosten de extra verwerking dekken. Om ervoor te zorgen dat het adres voldoet aan de postvereisten, raden we aan om een testbrief via Pingen te versturen en succesvolle bezorging te verifiëren. Op deze manier kunnen potentiële problemen in een vroeg stadium worden herkend en opgelost om een soepele levering te garanderen.

Adresvereisten La Poste:

Adresstructuur

Om ervoor te zorgen dat het adres van de ontvanger door La Poste kan worden verwerkt, moet de volgende volgorde worden gerespecteerd:

• Aanhef (optioneel)
• Aanvullende ontvangersaanduidingen zoals appartementnummer, verdieping, etc. (optioneel)
• Verdere ontvangersaanduidingen zoals gebouwingang, industriezone, etc. (optioneel)
• Huisnummer en straat in deze volgorde. Aanvullende informatie zoals verdieping, appartementnummer of geografische gegevens moeten op de adresregels hierboven worden vermeld
• Bezorgingsreferentie zoals postbus (BP) of (POSTE RESTANTE, TSA, AUTORISATION POSTREPONSE) en indien van toepassing gevolgd door de naam van de bestemming, indien deze niet identiek is aan de naam CEDEX, ANCIENNE COMMUNE of LIEU DIT (optioneel)
• 5-cijferige postcode en plaatsnaam in hoofdletters op één regel in deze volgorde. Extra informatie over het bestemmingsland (landcode of ISO-code) moet worden weggelaten.

Belangrijk : De adresregel met de postcode en de plaatsnaam moet in hoofdletters worden geschreven. La Poste raadt ook aan om de adresregels met het huisnummer en de straat, evenals de bezorgingsreferentie, in hoofdletters te schrijven. Daarnaast is interpunctie (bijv. “.” “,” “-” etc.) verboden op de volgende adresregels: Huisnummer en straat; Bezorgingsreferentie; Postcode en plaatsnaam. In plaats daarvan moet alle informatie worden gescheiden met spaties.

Meestal geaccepteerd door La Poste:

Meestal niet geaccepteerd door La Poste:

Lettertypen

La Poste definieert specifieke informatie met betrekking tot lettertype-opmaak:

Lettergrootte (hoogte van de regel)

• Minimum: 1,8 mm
• Maximum: 5,0 mm
• Aanbevolen lettergrootte: 9 pt tot 12 pt in "regular" (normaal) lettertype

Karakterafstand

Eind van een karakter naar het begin van het volgende karakter:

• Minimum: 0,3 mm
• Maximum: 2,0 mm

Woordafstand

De ruimte tussen blokken cijfers en woorden:

• Minimum: 1,0 mm
• Maximum: 2,0 mm
• Meestal één spatie

Regelafstand

Uniforme regelafstand tussen de descenders van de bovenste regel en de ascenders van de onderste regel voor het volledige adres:

• Minimum: 1,0 mm
• Maximum: 2,5 mm

Lettertype & kleur

Voor een correcte leesbaarheid van het geadresseerde adres wordt een duidelijk lettertype aanbevolen, zoals een van de volgende:

• OCR A (9-12pt)
• OCR B (9-12pt)
• BATANG (9-12pt)
• COURIER (9-12pt)
• COURIER NEW (9-12pt)
• LETTER GOTHIC (9-12pt)
• LUCIDA CONSOLE (9-12pt)
• VERDANA (9-12pt)
• MONOSPACE (9-12pt)
• HELVETICA (9-12pt)
• ARIAL (9-12pt)
• GOTHIC GT2F(12pt)
• LIPAP (12pt)
• LUCIDA SANS UNICODE (12pt)

Daarnaast moeten de volgende aspecten worden nageleefd voor het gebruikte lettertype:

• Uniform lettertype
• Letterkleur: Zwart
• Geen cursieve of decoratieve lettertypen
• Geen serif-lettertypen
• Geen negatieve of vetgedrukte lettertypen
• Geen lettertypen met verbonden letters
• Geen 3D- of geschaduwde lettertypen

Meestal niet geaccepteerd door La Poste:

Verdere details over het ontwerp:

La Poste stelt verdere vereisten aan het ontwerp van adressen:

• Het adres moet links uitgelijnd zijn.
• Ten minste 3, maximaal 6 regels met een maximum van 38 tekens (inclusief spaties)
• Geen lijnen, onderstrepingen of kaders in het adres.
• Geen lege regels tussen de adresregels.
• • Vanaf de regel met het huisnummer en de straat moeten leestekens (bijv. ".", ",", "-") worden weggelaten.
• Schrijf de laatste regel met de postcode en de plaats in hoofdletters.
• Houd 20 mm vrij buiten het adresgebied.

Meestel niet geaccepteerd door La Poste

Gedetailleerde documentatie van de vereisten van La Poste is hier te vinden.

Adrescontrole door Pingen (vanaf 1 maart 2025)

Om je te helpen voldoen aan de vereisten van La Poste, controleert Pingen sinds 1 maart 2025 het ontvangeradres op naleving van aanvullende vereisten voor brieven naar Frankrijk.

Als Pingen detecteert dat een document niet voldoet aan de adresvereisten, krijgt het na upload de status " Actie vereist ". De "voorblad-functie" stelt je in staat het adres van de ontvanger direct via Pingen te corrigeren. Deze functie voegt automatisch een nieuwe pagina toe voor het document. Hierdoor kan het adres opnieuw worden ingevoerd in overeenstemming met de adresvereisten en correct op het voorblad worden geplaatst.

Belangrijk: Omdat La Poste een specifieke layout vereist voor lokale brieven, is bezorging via La Poste alleen beschikbaar voor Organisaties die Frankrijk als standaard bestemmingsland gebruiken. De hieronder beschreven adrescontroles zijn dus alleen van toepassing op deze Organisaties. Voor Organisaties met een ander standaard bestemmingsland worden brieven naar Frankrijk verzonden via DHL en gelden in plaats daarvan de adresvereisten voor DHL.

De volgende vereisten worden door Pingen gecontroleerd sinds 1 maart 2025 :

Postcoderegel is ongeldig

In de adresregel met de postcode en de plaats moet de postcode vóór de plaats staan. Daarnaast mogen er geen tekens (zoals een komma of streepje) tussen de postcode en de plaats staan. Beide gegevens moeten gescheiden worden door een spatie. Pingen controleert of het een geldige postcode voor Frankrijk is, of de volgorde correct is en of er een spatie achter de postcode staat.

Daarnaast moeten landaanduidingen vóór de postcode, zoals FR of F, worden vermeden, aangezien deze niet langer door de post worden geaccepteerd.

Zorg ervoor dat de regel met de postcode alleen de postcode en de plaats bevat en dat deze gescheiden zijn door een spatie. Bijvoorbeeld: 75001 PARIS (en niet “75001, PARIS” of “75001 PARIS” of “FR 75001 PARIS” of “PARIS 75001). Het is ook belangrijk dat de postcode een geldige Franse postcode is.

Te weinig adresregels

La Poste vereist dat een adres uit minimaal drie regels bestaat. Daarom controleert Pingen of het adres voldoende regels bevat.

Zorg ervoor dat de verschillende onderdelen van het adres correct zijn gescheiden en dat het adres uit minstens 3 regels bestaat.

Postcode heeft geen 5 cijfers

In Frankrijk worden postcodes die niet 5-cijferig zijn als ongeldig beschouwd. Als een ontvangeradres een postcode met minder of meer dan 5 cijfers of geen geldige landaanduiding heeft, wordt deze door Pingen afgewezen. Pingen controleert of de laatste of voorlaatste adresregel een 5-cijferige postcode bevat.

Zorg ervoor dat de postcode een doorlopend 5-cijferig nummer is of dat bij internationale brieven een geldige landaanduiding op de laatste adresregel staat. Bijvoorbeeld: 75001 PARIS (en niet "7501 PARIS" of "75001 PARIS" of "75’001 PARIS" of “DE” of andere gegevens).

Niet-ondersteunde ISO-landcode

De schrijfwijze FR-75001 PARIS (ISO2-landcode vóór de postcode) wordt al enkele jaren niet ondersteund door La Poste. Daarom controleert Pingen of er een ISO2-landcode (zoals "FR-") op de regel met de postcode staat.

Zorg ervoor dat de landnaam op de laatste adresregel staat en dat de regel met de postcode geen landaanduiding bevat. Bijvoorbeeld: 75001 PARIS (en niet “FR-75001 PARIS”).

Plaats niet in hoofdletters

In Frankrijk moet de plaats in hoofdletters worden geschreven. Als de plaats in het adres van de ontvanger niet in hoofdletters staat, wordt deze door Pingen afgewezen. Pingen controleert of de plaats op de regel met de postcode volledig in hoofdletters staat.

Zorg ervoor dat de plaats volledig in hoofdletters wordt geschreven. Bijvoorbeeld, 75001 PARIS (en niet "75001 Paris" of "75001 paris" of "16470 Saint MICHEL").

Plaatsnaam ontbreekt na postcode

La Poste schrijft voor dat na de postcode verplicht de naam van de plaats moet worden vermeld. Daarom controleert Pingen of op de regel met de postcode ook een plaats staat (zoals “PARIS” of “MARSEILLE”).

Zorg ervoor dat in de adresregel naast de postcode ook een plaats wordt vermeld. Bijvoorbeeld: 75001 PARIS (en niet "75001”).

Landaanduiding in de laatste adresregel

La Poste geeft aan dat het land de enige inhoud van de laatste adresregel moet zijn. Om deze reden controleert Pingen of er een landaanduiding (zoals “France” of “Switzerland”) op de postcoderegel staat.

Zorg ervoor dat de landnaam op de laatste adresregel staat en dat de adresregel met de postcode geen landnaam bevat. Bijvoorbeeld, 75001 PARIS (en niet “75001 PARIS FRANCE” of “75001 PARIS, Frankreich” of “3000 Bern, Schweiz”).

Ongeldige adresstructuur  

Bij verzending naar Frankrijkzijn lege adresregels (witregels) niet toegestaan. Ook mag er geen adresregel staan tussen de regel met de postcode/plaats en de regel met de landsnaam. Pingen controleert of er een ongeldige adresregel volgt na de postcode/plaatsregel..

Zorg ervoor dat het adres geen lege regels bevat, dat de adresregel met de postcode/plaats alleen wordt gevolgd door de (optionele) landsnaam, en dat de volgorde van de adresregels correct is. Er mag dus geen extra regel staan tussen de adresregel met de postcode/plaats en de (optionele) landsnaam.

Storende elementen in het adreszone

La Poste schrijft voor dat alleen het postadres in het adreszone mag staan. Pingen controleert automatisch of er onder het postadres nog andere gegevens in het adresgebied staan.

Zorg ervoor dat er onder het postadres geen extra informatie staat en dat het adreszone alleen het postadres bevat.

Belangrijk:

Om technische redenen kan Pingen geen volledige verificatie van de vereisten van La Poste uitvoeren. De adrescontrole door Pingen dient uitsluitend om verschillende problemen te identificeren voordat de brief wordt verzonden. Het is echter de verantwoordelijkheid van de afzender om ervoor te zorgen dat brieven die via Pingen naar Frankrijk worden verzonden, voldoen aan de regels van La Poste. Eventuele extra kosten als gevolg van onjuiste adressering worden door Pingen in rekening gebracht.

Opmerking: De illustraties in dit artikel zijn niet op schaal.