Layout Anforderungen
Damit Ihre Dokumente automatisch gedruckt und versendet werden können, müssen sie bestimmte postalische Standards und Pingen-Anforderungen erfüllen.
Briefvorlagen
Um diese Vorgaben zu erfüllen, können Sie die unten stehenden Vorlagen verwenden, die alle unsere Layout-Anforderungen erfüllen.
Wichtig: Pingen unterstützt den Versand von Briefen in Umschlägen mit Sichtfenster Links wie auch Sichtfenster Rechts.
Gestaltungsmöglichkeiten & Sperrbereiche
Wenn Sie ein Dokument für Pingen gestalten, müssen Sie drei wichtige Bereiche berücksichtigen. Wenn diese Bereiche in der PDF-Datei nicht vollständig berücksichtigt werden, können Sie diese in der Pingen WebApp oder über Presets korrigieren. Mehr über Presets erfahren.
Adressbereich
Damit die Empfängeradresse im Sichtfenster vom Briefumschlag gut lesbar ist, muss die Adresse innerhalb vom Adressbereich platziert werden.
Hinweis zum Adressaufbau: Empfohlen wird eine Schriftgröße von 10–12 pt im Schriftschnitt ›Regular‹ (normal), die 9 pt nicht unterschreiten sollte. Die Adresse sollte linksbündig ausgerichtet sein und keine Leerzeilen zwischen den Zeilen enthalten.
Der Adressbereich befindet sich an der folgenden Position auf der 1. Seite des Dokuments:
Für Briefumschläge mit Fenster links:
- Abstand vom Rand: 22 mm von links (x), 60 mm von oben (y)
- Adressbereich Größe: 85.5 mm x 25.5 mm
Für Briefumschläge mit Fenster rechts:
- Abstand vom Rand: 118 mm von links (x), 60 mm von oben (y)
- Adressbereich Größe: 85.5 mm x 25.5 mm
Adressbereich korrigieren: Wird der Adressbereich nicht eingehalten, lässt sich dies in der Pingen WebApp oder via Presets für die betroffenen Briefe korrigieren. Mehr über Presets erfahren.
Frankierbereich
Der Frankierbereich muss für die Frankierung der Post freigelassen werden. Der folgende Bereich auf der 1. Seite darf keine Inhalte enthalten:Für Briefumschläge mit Fenster links:
- Abstand vom Rand: 20 mm von links (x), 40 mm von oben (y)
- Frankierbereich Größe: 89.5 mm x 20 mm
Für Briefumschläge mit Fenster rechts:
- Abstand vom Rand: 116 mm von links (x), 40 mm von oben (y)
- Frankierbereich Größe: 89.5 mm x 47.5 mm
Frankierbereich korrigieren: Briefe mit Inhalten im Frankierbereich, können in der Pingen WebApp oder über Presets korrigiert werden. Mehr über Presets erfahren.
Sperrbereich
Damit Ihre Dokumente vollständig gedruckt werden können, muss der Inhalt einen Mindestabstand zu den Seitenrändern sowie zur linken unteren Ecke einhalten:
Für Umschläge mit linkem und rechtem Fenster:
- 5 mm von allen Seitenrändern
- 15 mm in der linken unteren Ecke
Sperrbereiche korrigieren: Briefe mit Inhalten in den Sperrbereichen, können in der Pingen WebApp oder über Presets korrigiert werden. Mehr über Presets erfahren.
Besondere Anforderungen für französische Organisationen
Für Organisationen welche Frankreich als Standard-Empfängerland verwenden, gelten aufgrund spezifischer Anforderungen von La Poste (französische Post) andere Layout-Anforderungen. Die für französische Organisationen geltenden Layout-Anforderungen finden Sie im Artikel Layout-Anforderungen (französische Organisationen)
