Exigences de mise en page

Pour que vos documents puissent être imprimés et envoyés automatiquement, ils doivent répondre à certaines normes postales et exigences de Pingen.

Modèles de lettres

Pour répondre à ces exigences, vous pouvez utiliser les modèles ci-dessous, qui répondent à toutes nos exigences en matière de mise en page.  

• Modèle de lettre pour lettres avec fenêtre à gauche
• Modèle de lettre pour lettres avec fenêtre à droite

Important : Pingen prend en charge l'envoi de lettres dans des enveloppes avec fenêtre à gauche ou à droite.

Possibilités de conception & zones interdites

Lorsque vous concevez un document pour Pingen, vous devez tenir compte de trois zones importantes. Si ces zones ne sont pas entièrement prises en compte dans le fichier PDF, vous pouvez les corriger dans la Pingen WebApp ou via des Presets. En savoir plus sur les Presets.

Zone d'adresse

Pour que l'adresse du destinataire soit bien lisible dans la fenêtre de l'enveloppe, elle doit être placée dans la zone d'adresse.

Remarque concernant la mise en forme de l’adresse : Il est recommandé d’utiliser une taille de police comprise entre 10 et 12 pt en style « Regular » (normal), sans descendre en dessous de 9 pt. L’adresse doit être alignée à gauche et ne doit pas contenir de lignes vides entre les différentes lignes.

La zone d'adresse se trouve à la position suivante sur la 1ère page du document :

Pour les enveloppes avec fenêtre à gauche :

• Distance du bord : 22 mm à partir de la gauche (x), 60 mm à partir du haut (y)
• Taille de la zone d'adresse : 85.5 mm x 25.5 mm

Pour les enveloppes avec fenêtre à droite :

• Distance du bord : 118 mm de la gauche (x), 60 mm du haut (y)
• Taille de la zone d'adresse : 85.5 mm x 25.5 mm

Corriger la zone d'adresse : Si la zone d'adresse n'est pas respectée, il est possible de la corriger dans la Pingen WebApp ou via les Presets pour les lettres concernées. En savoir plus sur les Presets.

Zone d'affranchissement

La zone d'affranchissement doit être laissée libre pour l'affranchissement du courrier. La zone suivante sur la 1ère page ne doit pas contenir de contenu :

Pour les enveloppes avec fenêtre à gauche :

• Distance du bord : 20 mm à partir de la gauche (x), 40 mm à partir du haut (y)
• Taille de la zone d'affranchissement : 89.5 mm x 20 mm

Pour les enveloppes avec fenêtre à droite :

• Distance du bord : 116 mm de la gauche (x), 40 mm du haut (y)
• Taille de la zone d'affranchissement: 89.5 mm x 20 mm

Corriger la zone d'affranchissement : Les lettres dont le contenu se trouve dans la zone d'affranchissement peuvent être corrigées dans la Pingen WebApp ou via des Presets. En savoir plus sur les Presets.

Zone bloquées

Pour que vos documents puissent être imprimés dans leur intégralité, leur contenu doit respecter une distance minimale par rapport aux marges de la page ainsi qu'au coin inférieur gauche :

Pour les enveloppes à fenêtre gauche et droite :

• 5 mm de tous les bords latéraux
• 15 mm dans le coin inférieur gauche

Corriger les zones bloquées : Les lettres dont le contenu se trouve dans les zones bloquées peuvent être corrigées dans la Pingen WebApp ou via les Presets pour les lettres concernées. En savoir plus sur les Presets.

Exigences particulières pour les Organisations françaises

Pour les Organisations qui utilisent la France comme pays de destination par défaut, d'autres exigences de mise en page s'appliquent en raison des exigences spécifiques de La Poste (poste française). Vous trouverez les exigences de mise en page applicables aux Organisations françaises dans l'article Exigences de mise en page (Organisations françaises).