Adresvereisten POST Luxembourg (Luxemburg)

Brieven die naar Luxemburg worden gestuurd, worden na afdrukken doorgestuurd naar POST Luxembourg voor bezorging. Vanaf dit punt ligt de verdere verantwoordelijkheid bij POST Luxembourg. Om ervoor te zorgen dat je brieven soepel en tegen de afgesproken tarieven door POST Luxembourg kunnen worden verwerkt, is het belangrijk dat de adressen van de ontvangers voldoen aan specifieke vereisten.

In dit artikel hebben we de belangrijkste adresvereisten van POST Luxembourg voor je samengevat.

Om onze klanten de best mogelijke ondersteuning te bieden bij het voldoen aan deze vereisten, controleert Pingen sinds 1 december 2025 het ontvangeradres op aanvullende vereisten voor brieven naar Luxemburg. Lees meer over de adrescontroles van Pingen

Als er problemen zijn met het verwerken van het adres van de ontvanger, kan POST Luxembourg de brief weigeren of alleen tegen een toeslag bezorgen. In dergelijke gevallen wordt er geen vergoeding verstrekt; de correcte adressering is de verantwoordelijkheid van de afzender en de kosten dekken de extra verwerking. Om ervoor te zorgen dat het adres voldoet aan de postale adresvereisten, raden we aan een testbrief via Pingen te versturen en de levering te controleren. Op deze manier kunnen potentiële problemen vroegtijdig herkend en gecorrigeerd worden om een soepele levering te waarborgen.

Adresvereisten POST Luxembourg:

Adresstructuur

• Aanhef (optioneel), naam van de ontvanger
• Aanvullende adresdetails (optioneel)
• Bedrijfsnaam (optioneel)
• Geef het huisnummer en de straat in deze volgorde op. Na het huisnummer moet een komma worden geplaatst, gevolgd door een spatie. Aanvullende informatie zoals verdieping, appartementnummer of geografische informatie moet op de adresregels erboven worden vermeld.
• Postcoderegel (idealiter beginnend) met de hoofdletter “L-” inclusief koppelteken en 4-cijferige postcode en bestemming in één regel in deze volgorde, zonder komma tussen postcode en bestemming.

Met de volgende link kun je adressen direct door bpost laten controleren en ze in het juiste formaat weergeven: Zoeken op postcode

Meestal geaccepteerd door POST Luxembourg:

Meestal niet geaccepteerd door POST Luxembourg:

Lettertypes

POST Luxembourg definieert specifieke informatie over lettertypeopmaak:

Lettergrootte (hoogte van de regel)

• Minimum: 8 pt
• Maximum: 12 pt
• Aanbevolen lettergrootte: 10 pt tot 12 pt in "regulier" (normaal) lettertype-stijl

Lettertype & kleur

Om het adres van de ontvanger goed leesbaar te maken, is een duidelijk lettertype met een gemakkelijk leesbare lettergrootte verplicht.

• Aanbevolen lettertypes: Arial, Century, Courier, Mangal, Raavi, Tahoma, Tunga, Verdana
• Uniform lettertype
• Letterkleur: Zwart
• Geen cursieve of decoratieve lettertypes
• Geen serif-lettertypes
• Geen negatieve of vetgedrukte lettertypes
• Geen lettertypes met verbonden letters
• Geen 3D- of geschaduwde lettertypes

Meestal niet geaccepteerd door POST Luxembourg:

Verdere details over het ontwerp:

POST Luxembourg specificeert verdere vereisten voor adresontwerp:

• Maximaal zes adresregels
• Het adres moet links uitgelijnd zijn
• De bestemming moet idealiter in hoofdletters worden geschreven.
• Geen speciale tekens zoals aanhalingstekens, haakjes, uitroep- en vraagtekens of ‘/’, ‘#’, ‘&’, ‘§’, ‘n°’, ‘nr’, enz.)
• Geen lijnen, onderstrepingen of omlijstingen in het adres
• Geen witregels tussen de adresregels
• Postcode en plaats mogen niet worden onderstreept of bedekt.
• Alleen gebruik van Latijnse letters en Arabische cijfers.
• Als de ontvanger beschikt over een postbus of een postcode voor grote ontvangers, is het niet nodig om het geografische adres extra te vermelden
• Voor minder gangbare nummeringen, zoals bijvoorbeeld “6/8 rue des Bains”, wordt alleen het eerste cijfer in aanmerking genomen, dus “6 rue des Bains”

Meestal niet geaccepteerd door POST Luxembourg:

Gedetailleerde documentatie van de vereisten van bpost is hier te vinden.

Adresverificatie door Pingen (vanaf 1 december 2025)

Om je te helpen voldoen aan de vereisten van POST Luxembourg, controleert Pingen vanaf 1 december 2025 het ontvangeradres op naleving van aanvullende vereisten voor brieven naar Luxemburg.

Als Pingen detecteert dat een document niet voldoet aan de adresvereisten, krijgt het na upload de status "Actie vereist". Met de functie "Voorblad maken" kun je het adres van de ontvanger direct via Pingen corrigeren. Deze functie voegt automatisch een nieuwe pagina voor het document toe, zodat het adres opnieuw kan worden ingevoerd in overeenstemming met de adresvereisten en dienovereenkomstig op de voorpagina kan worden geplaatst.

De volgende vereisten worden vanaf 1 december 2025 in Pingen gecontroleerd:

Verboden inhoud in de postcoderegel

In de adresregel met de postcode en de plaats moet de postcode vóór de plaats verschijnen. Bovendien mogen er geen tekens (zoals een komma of streepje) tussen de postcode en de plaats staan. Beide gegevens moeten worden gescheiden door een spatie. Pingen controleert of de volgorde correct is en of er een spatie na de postcode staat.

Zorg ervoor dat de regel met de postcode alleen de postcode en de plaats bevat en dat ze worden gescheiden door een spatie. Bijvoorbeeld, L-2998 LUXEMBURG of 2998 LUXEMBOURG (en niet "L-2998, LUXEMBOURG" of "LUXEMBOURG L-2998").

Postcode heeft geen 4 cijfers

In Luxemburg worden postcodes die niet 4-cijferig zijn als ongeldig beschouwd. Als een ontvangeradres een postcode met minder of meer dan 4 cijfers of geen geldige landaanduiding heeft, wordt dit afgewezen door Pingen. Pingen controleert of de laatste of op één na laatste adresregel een 4-cijferige postcode bevat.

Zorg ervoor dat de postcode een aaneengesloten 4-cijferig getal is en (idealiter) begint met de hoofdletter “L-” en een koppelteken, of dat bij internationale brieven een geldige landaanduiding op de laatste adresregel staat. Bijvoorbeeld, L-9874 REMICH or 9874 REMICH (en niet "L-987 REMICH" of "L-9 874 REMICH" of “FR” of andere gegevens).

Niet-ondersteunde ISO-landcode

De schrijfwijze LU-2998 Luxemburg (dus ISO2-landcode vóór de postcode) wordt al enkele jaren niet meer ondersteund door POST Luxembourg. Daarom controleert Pingen of er op de regel met de postcode een ISO2-landcode (zoals bijvoorbeeld “LU-”) staat.

Zorg ervoor dat de landcode op de laatste adresregel staat en dat de adresregel met de postcode geen landcode bevat. Bijvoorbeeld: L-2998 LUXEMBOURG (en niet “LU-2998 LUXEMBOURG”).

Plaatsnaam ontbreekt na postcode

POST Luxemburg schrijft voor dat na de postcode verplicht de naam van de plaats moet worden vermeld. Daarom controleert Pingen of op de regel met de postcode ook een plaats staat (zoals “LUXEMBURG” of “DUDELANGE”).

Zorg ervoor dat in de adresregel naast de postcode ook een plaats of gemeente wordt vermeld. Bijvoorbeeld: L-9874 REMICH (en niet "L-9874”).

Landaanduiding in de postcode-regel

POST Luxembourg vereist dat de landnaam als enige inhoud in de laatste adresregel staat. Daarom controleert Pingen of er een landaanduiding (zoals "Luxemburg," "Luxembourg," "Lëtzebuerg" of "Zwitserland") op de regel met de postcode staat.

Zorg ervoor dat de landnaam in de laatste adresregel staat en dat de adresregel met de postcode geen landnaam bevat. Bijvoorbeeld: L-9874 REMICH or 9874 REMICH  (en niet "L-9874 REMICH, LUXEMBOURG" of "L-9874 REMICH (Luxembourg)").

Landaanduiding in de laatste adresregel

POST Luxembourg specificeert dat bij lokale brieven naar Luxemburg het land niet in het adres vermeld mag worden. Pingen controleert of Luxemburg als bestemmingsland is vermeld voor lokale brieven.

Voor organisaties met Luxemburg als standaard bestemmingsland: zorg ervoor dat er geen landnaam (zoals Luxembourg, Luxemburg or Lëtzebuerg) in de laatste adresregel staat.

Ongeldige adresstructuur

Bij verzending naar Luxemburg zijn lege adresregels (witregels) niet toegestaan. Ook mag er geen adresregel staan tussen de regel met de postcode/plaats en de regel met de landsnaam. Pingen controleert of er een ongeldige adresregel volgt na de postcode/plaatsregel.

Zorg ervoor dat het adres geen lege regels bevat, dat de adresregel met de postcode/plaats alleen wordt gevolgd door de (optionele) landsnaam, en dat de volgorde van de adresregels correct is. Er mag dus geen extra regel staan tussen de adresregel met de postcode/plaats en de (optionele) landsnaam.

Storende elementen in het adreszone

POST Luxemburg schrijft voor dat alleen het postadres in het adreszone mag staan. Pingen controleert automatisch of er onder het postadres nog andere gegevens in het adresgebied staan.

Zorg ervoor dat er onder het postadres geen extra informatie staat en dat het adreszone alleen het postadres bevat.

Belangrijk:

Om technische redenen kan Pingen geen volledige verificatie van de vereisten door POST Luxembourg uitvoeren. De adrescontrole door Pingen dient uitsluitend om verschillende problemen te identificeren vóór het verzenden van je brief. Het is echter de verantwoordelijkheid van de afzender om ervoor te zorgen dat brieven die via Pingen naar Luxemburg worden verzonden voldoen aan de regels van POST Luxembourg. Eventuele extra kosten door onjuiste adressering worden door Pingen in rekening gebracht.

Opmerking: De illustraties in dit artikel zijn niet op schaal.