Adressanforderungen POST Luxembourg (Luxemburg)
Briefe nach Luxembourg werden, nachdem sie gedruckt wurden, an POST Luxembourg für die Zustellung weitergeleitet. Ab diesem Zeitpunkt liegt die weitere Verantwortung bei POST Luxembourg. Damit Ihre Briefe reibungslos und zu den vereinbarten Preisen durch POST Luxembourg verarbeitet werden können, ist es wichtig, dass die Empfängeradressen spezifische Anforderungen einhalten.
Die wichtigsten Adressanforderungen von POST Luxembourg haben wir für Sie in diesem Beitrag zusammengefasst.
Um unsere Kunden bestmöglich bei der Einhaltung dieser Anforderungen zu unterstützen, überprüft Pingen seit dem 1. Dezember 2025 bei Briefen nach Luxemburg die Empfängeradresse auf zusätzliche Anforderungen. Zu der Adressüberprüfung von Pingen
Sollte es bei der Verarbeitung der Empfängeradresse zu Problemen kommen, kann POST Luxembourg den Brief zurückweisen oder nur gegen einen Aufpreis befördern. In solchen Fällen erfolgt keine Kostenrückerstattung, da der Absender für die korrekte Adressierung verantwortlich ist und die Kosten den zusätzlichen Aufwand der Verarbeitung abdecken. Um sicherzustellen, dass die Adresse den postalischen Adressanforderungen entspricht, empfehlen wir, einen Testbrief über Pingen zu versenden und die erfolgreiche Zustellung zu überprüfen. Auf diese Weise können mögliche Probleme frühzeitig erkannt und behoben werden, um eine reibungslose Zustellung zu gewährleisten.
Adressanforderungen POST Luxembourg:
Adressaufbau
Damit die Empfängeradresse durch POST Luxembourg verarbeitet werden kann, muss folgende Reihenfolge eingehalten werden:
- Anrede (optional), Name des Empfängers
- Weitere Empfängerbezeichnungen (optional)
- Firmenname (optional)
- Hausnummer und Straße in dieser Reihenfolge angeben. Nach der Hausnummer ist ein Komma zu setzen und anschliessend ein Abstand zu platzieren. Zusatzangaben wie Etage, Wohnungsnummer oder geografische Informationen müssen auf den Adresszeilen darüber angegeben werden.
- Postleitzahlzeile (idealerweise beginnend) mit dem Grossbuchstaben "L-" inkl. Bindestrich sowie 4-stellige Postleitzahl und Bestimmungsort in einer Zeile in dieser Reihenfolge, ohne eine Komma-Trennung zwischen Postleitzahl und Bestimmungsort.
Über folgenden Link lassen sich Postleitzahlen direkt von POST Luxembourg prüfen und in der korrekten Schreibweise ausgeben: Postleitzahlensuche
In der Regel von POST Luxembourg akzeptiert:
In der Regel von POST Luxembourg nicht akzeptiert:
Schriften
POST Luxembourg gibt spezifische Angaben für die Schriftformatierung vor:
Schriftgröße (Versalhöhe)
- Mindestens: 8 pt
- Höchstens: 12 pt
- Empfohlene Schriftgröße: 10 pt bis 12 pt im Schriftschnitt «regular» (normal)
Schriftart & Farbe
Damit die Empfängeradresse gut gelesen werden kann, ist eine klare Schrift mit einer gut lesbaren Schriftgröße zwingend erforderlich.
- Empfohlene Schriftarten: Arial, Century, Courier, Mangal, Raavi, Tahoma, Tunga, Verdana
- Einheitliche Schrift
- Schriftfarbe: Schwarz
- Keine Kursivschriften oder Zierschriften
- Keine Serifenschrift
- Keine Negativ- oder Fettschriften
- Keine Schriften mit zusammenhängenden Buchstaben
- Keine 3D oder schattierte Schriften
In der Regel von POST Luxembourg nicht akzeptiert:
Weitere Feinheiten zur Gestaltung:
POST Luxembourg gibt weitere Anforderungen zur Adressgestaltung vor:
- Maximal sechs Adresszeilen
- Adresse muss linksbündig geschrieben sein
- Der Bestimmungsort soll idealerweise in Großbuchstaben geschrieben werden
- Keine Sonderzeichen verwenden wie z.B. (Anführungszeichen, Klammern, Ausrufe- und Fragezeichen oder auch /’, ‘#’, ‘&’, ‘§’ , ‘n°’, ‘nr’, etc.)
- Keine Linien, Unterstreichungen oder Umrahmungen in der Adresse
- Keine Leerzeilen zwischen den Adresszeilen
- Weder Postleitzahl noch Ort unterstreichen oder gesperrt schreiben
- Einsatz von ausschließlich lateinischen Schriftzeichen und arabischen Ziffern.
- Verfügt der Empfänger über ein Postfach oder eine Grossempfänger-Postleitzahl, ist die zusätzliche Angabe der geografischen Anschrift nicht nötig
- Für weniger gängige Nummerierungen wie beispielsweise „6/8 rue des Bains“ wird nur die erste Ziffer berücksichtigt, also „6 rue des Bains“
In der Regel von POST Luxembourg nicht akzeptiert:
Eine ausführliche Dokumentation der Anforderungen von POST Luxembourg finden Sie hier.
Adressüberprüfung bei Pingen (seit dem 1. Dezember 2025)
Um Ihnen zu helfen, die Anforderungen von POST Luxembourg zu erfüllen, überprüft Pingen ab dem 1. Dezember 2025 bei Briefen nach Luxemburg die Empfängeradresse zusätzlich auf die Einhaltung weiterer Anforderungen.
Sollte Pingen erkennen, dass ein Dokument die Adressanforderungen nicht einhält, bekommt es nach dem Upload den Status "Aktion erforderlich". Über die "Deckblatt-Funktion" lässt sich die Empfängeradresse direkt über Pingen korrigieren. Mit dieser Funktion wird automatisch eine neue Seite vor das betreffende Dokument hinzugefügt. Hierbei kann die Adresse unter Einhaltung der Adressanforderungen erneut eingegeben und so auf dem Deckblatt platziert werden.
Folgende Anforderungen werden ab dem 1. Dezember 2025 in Pingen überprüft:
Unerlaubte Inhalte in der Postleitzahl Zeile
In der Adresszeile mit der Postleitzahl und dem Ort muss die Postleitzahl jeweils vor dem Ort stehen. Zudem darf sich kein Zeichen (wie z.B. Komma oder Bindestrich) zwischen der Postleitzahl und dem Ort befinden. Beide Informationen müssen mit einem Leerzeichen getrennt sein. Pingen prüft, ob die Reihenfolge stimmt und sich ein Leerzeichen nach der Postleitzahl befindet.
Bitte stellen Sie sicher, dass auf der Zeile mit der Postleitzahl einzig die Postleitzahl und der Ort stehen und diese durch einen Leerschlag getrennt sind. Also z.B. L-2998 LUXEMBOURG oder 2998 LUXEMBOURG (und nicht " L-2998, LUXEMBOURG" oder "LUXEMBOURG L-2998").
Postleitzahl ist nicht 4-stellig
In Luxembourg gelten Postleitzahlen, die nicht 4-stelllig sind, als ungültig. Sollte eine Empfängeradresse eine Postleitzahl mit weniger oder mehr als 4 Stellen bzw. keine gültige Länderbezeichnung haben, wird diese von Pingen abgelehnt. Pingen prüft, ob auf der letzten bzw. zweitletzten Adresszeile eine 4-stellige Postleitzahl.
Bitte stellen Sie sicher, dass die PLZ eine durchgehende 4-stellige Zahl ist und (idealerweise) beginnend mit dem Grossbuchstaben "L-" und Bindestrich bzw. dass bei internationalen Briefen eine gültige Länderbezeichnung auf der letzten Addresszeile steht. Also z.B. L-9874 REMICH oder 9874 REMICH (und nicht "L-987 REMICH" bzw. " L-9 874 REMICH" oder “ FR ” oder andere Angaben).
Nicht unterstützter ISO-Ländercode
Die Schreibweise LU-2998 Luxembourg (also ISO2 Ländercode vor der PLZ) wird von POST Luxembourg seit mehreren Jahren nicht mehr unterstützt. Aus diesem Grund prüft Pingen, ob sich auf der Zeile mit der Postleitzahl ein ISO2 Ländercode (wie z.B. "LU-") befindet.
Bitte stellen Sie sicher, dass die Länderbezeichnung auf der letzten Adresszeile steht und die Adresszeile mit der PLZ keine Länderbezeichnung hat. Also z.B. L-2998 LUXEMBOURG (und nicht "LU-2998 LUXEMBOURG").
Ort fehlt nach Postleitzahl
POST Luxembourg gibt vor, dass nach der Postleitzahl zwingend der Name vom Ort angegeben werden muss. Aus diesem Grund prüft Pingen, ob sich auf der Zeile mit der Postleitzahl auch ein Ort (wie z.B. "LUXEMBOURG" oder "REMICH") befindet.
Bitte stellen Sie sicher, dass in der Adresszeile mit der Postleitzahl auch ein Orts- oder Stadtname angegeben ist. Also z.B. L-9874 REMICH (und nicht "L-9874”).
Länderbezeichnung auf der Postleitzahl Zeile
POST Luxembourg gibt vor, dass das Land jeweils als einziger Inhalt auf der letzten Adresszeile stehen soll. Aus diesem Grund prüft Pingen, ob sich auf der Zeile mit der Postleitzahl eine Länderbezeichnung (wie z.B. "LUXEMBOURG" bzw. "LUXEMBURG" bzw. "LËTZEBUERG" bzw. oder "Schweiz") befindet.
Bitte stellen Sie sicher, dass die Länderbezeichnung auf der letzten Adresszeile steht und die Adresszeile mit der PLZ keine Länderbezeichnung hat. Also z.B. L-9874 REMICH oder 9874 REMICH (und nicht "L-9874 REMICH, Luxembourg" oder "L-9874 REMICH (Luxemburg)").
Länderbezeichnung in der letzten Adresszeile
POST Luxembourg gibt vor, dass bei lokalen Briefen nach Luxemburg der Ländername nicht in der Adresse angegeben werden soll. Pingen überprüft, ob Luxemburg als Zielland bei lokalen Briefen angegeben ist.
Für Organisationen mit dem Standardempfängerland Luxemburg: Bitte stellen Sie sicher, dass kein Ländername (wie Luxembourg, Luxemburg or Lëtzebuerg) in der letzten Adresszeile steht.
Unerlaubte Adressstruktur
Beim Versand nach Luxemburg sind keine Leerzeilen (bzw. Zeilen ohne Inhalt) zwischen den verschiedenen Adresszeilen erlaubt. Zudem darf zwischen der Adresszeile mit der Postleitzahl/Ort und der Adresszeile mit dem Ländernamen keine Adresszeile stehen. Pingen überprüft, ob nach der Adresszeile mit der Postleitzahl/Ort eine nicht zulässige Adresszeile folgt.
Bitte stellen Sie sicher, dass die Adresse keine Leerzeilen enthält, dass auf die Adresszeile mit der Postleitzahl/Ort nur der (optional) Ländername folgt und dass die Reihenfolge der Adresszeilen korrekt ist. Beispielsweise dürfen zwischen dem (optionalen) Ländernamen und der Adresszeile mit der Postleitzahl/Ort keine weiteren Angaben stehen.
Störende Elemente im Adressbereich
POST Luxembourg gibt vor, dass sich im Adressbereich ausschliesslich die postalische Adresse befinden darf. Pingen überprüft, ob unterhalb der Adresse sich weitere Angaben im Adressbereich befinden.
Bitte stellen Sie sicher, dass unterhalb der postalischen Adresse keine weiteren Angaben folgen und dass sich keine zusätzlichen Inhalte im Adressbereich befinden.
Wichtig:
Pingen kann aus technischen Gründen keine vollständige Verifizierung der Anforderung seitens POST Luxembourg vornehmen. Die Adressprüfung seitens Pingen dient einzig der Unterstützung, diverse Probleme bereits vor dem Versand erkennen zu können. Es obliegt jedoch dem Absender sicher zu stellen, dass die über Pingen nach Luxemburg aufgegebenen Briefe den Bestimmungen von POST Luxembourg entsprechen. Allfällige Mehraufwände aufgrund inkorrekter Adressierung werden seitens Pingen weiter verrechnet.
Hinweis: Die Abbildungen in diesem Beitrag sind nicht maßstabsgetreu
