Normes de lettres
Pour que vos documents puissent être imprimés et envoyés via Pingen, ils doivent répondre à certaines normes. Dans cet article, nous avons résumé pour vous les exigences les plus importantes.
Spécifications de format et de taille
- Pingen permet de télécharger des lettres individuelles au format PDF ou plusieurs lettres regroupées au format PDF continu
- Plus de 100 fichiers PDF peuvent être téléchargés via un fichier ZIP
- Le format PDF doit être A4 (210 mm x 297 mm)
- La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 Mo
- Nombre maximum de pages par lettre :
- France : jusqu'à 320 pages
- Belgique : Jusqu'à 320 pages
- Suisse : jusqu'à 120 pages
- Allemagne : jusqu'à 320 pages
- Autriche : jusqu'à 320 pages
- Pays-Bas : jusqu'à 14 pages
- Royaume-Uni : Jusqu'à 500 pages
- Inde : 16 pages par lettre
- Reste du monde : jusqu'à 120 pages
Exigences de mise en page
Chez Pingen, les lettres sont envoyées avec des enveloppes à fenêtre. Cela suppose que sur la 1ère page, l'adresse du destinataire soit indiquée dans une zone déterminée et qu'il n'y ait pas de contenu dans la zone correspondante nécessaire pour les informations postales. De plus, sur chaque page, certaines zones en marge du document doivent être exemptes de tout contenu en raison de l'automatisation de l'impression.
En général, Pingen a les exigences suivantes en matière de mise en page :
Vous trouverez des informations plus détaillées dans l'article Exigences de mise en page
Exigences de mise en page (France Organisations)
Pour les organisations qui utilisent la France comme pays de destination par défaut, d'autres exigences de mise en page s'appliquent en raison d'exigences spécifiques de La Poste (poste française). Celles-ci exigent que sur la 1ère page, l'adresse du destinataire soit indiquée dans une zone différente et qu'une « zone de sécurité » autour de la zone d'adresse reste libre de tout contenu. De plus, sur chaque page, certaines zones en marge du document doivent être exemptes de tout contenu en raison de l'automatisation de l'impression.
Pour les organisations qui utilisent la France comme pays de destination par défaut, les exigences de mise en page suivantes s'appliquent à Pingen :
Vous trouverez des informations plus détaillées dans l'article Exigences de mise en page (Organisations françaises)
Important : Ces exigences de présentation ne s'appliquent qu'aux organisations qui utilisent la France comme Pays de destination par défaut. Pour les organisations qui utilisent un autre pays comme Pays de destination par défaut, d'autres exigences de mise en page s'appliquent. En savoir plus sur les exigences de mise en page de Pingen (pour les organisations non françaises)
