Briefstandards

Damit Ihre Dokumente über Pingen gedruckt und versendet werden können, müssen sie bestimmten Standards entsprechen. In diesem Artikel haben wir die wichtigsten Anforderungen für Sie zusammengefasst.

Format- und Grössenvorgaben

• Bei Pingen lassen sich einzelne Briefe als PDF-Datei oder mehrere Briefe zusammengefasst als Endlos-PDF hochladen
• Über 100 PDF-Dateien lassen sich über ein ZIP-Datei hochladen
• Das PDF Format muss A4 sein (210 mm x 297 mm)
• Die Dateigrösse darf 8 MB nicht überschreiten
• Maximale Seitenanzahl pro Brief:
• Deutschland: Bis zu 320 Seiten
• Schweiz: Bis zu 120 Seiten
• Österreich: Bis zu 320 Seiten
• Niederlande: Bis zu 14 Seiten
• Belgien: Bis zu 320 Seiten
• Frankreich: Bis zu 320 Seiten
• Vereinigte Königreich: Bis zu 500 Seiten
• Indien: 16 Seiten pro Brief
• Rest der Welt: Bis zu 120 Seiten

Layout Anforderungen

Bei Pingen werden die Briefe mit Fensterumschlägen versendet. Dies setzt voraus, dass auf der 1. Seite in einem bestimmten Bereich die Empfängeradresse angegeben wird und in dem zugehörigen für die postalischen Informationen erforderlichen Bereich kein Inhalt vorhanden ist. Außerdem müssen auf jeder Seite bestimmte Bereiche am Rand des Dokuments aufgrund der Druckautomatisierung frei von jeglichem Inhalt sein.

Im Allgemeinen hat Pingen die folgenden Anforderungen an das Layout:

Ausführlichere Informationen finden Sie in dem Artikel Layout Anforderungen

Layout Anforderungen (französische Organisationen)

Für Organisationen, die Frankreich als Standard-Empfängerland verwenden, gelten aufgrund spezifischer Anforderungen von La Poste (französische Post) andere Layout-Anforderungen. Diese verlangen, dass auf der 1. Seite die Empfängeradresse in einem anderen Bereich angegeben wird und eine „Sicherheitszone“ um den Adressbereich frei von jeglichem Inhalt bleiben muss. Außerdem müssen auf jeder Seite bestimmte Bereiche am Rand des Dokuments aufgrund der Druckautomatisierung frei von jeglichem Inhalt sein.

Für Organisationen, welche Frankreich als Standard-Empfängerland verwenden, gelten bei Pingen die folgenden Layout-Anforderungen:

Ausführlichere Informationen finden Sie in dem Artikel Layout Anforderungen (französische Organisationen)

Wichtig: Diese Layout-Anforderungen gelten nur für Organisationen, die Frankreich als Standard-Empfängerland verwenden. Für Organisationen, die ein anderes Land als Standard-Empfängerland verwenden, gelten andere Layout-Anforderungen. Mehr erfahren über die Layout-Anforderungen von Pingen (für nicht-französische Organisationen)