Introduction aux Presets

Pingen utilise des Presets pour enregistrer et automatiser les actions de courrier répétitives. De cette manière, les documents qui ne respectent pas les exigences de Pingen peuvent être rapidement et facilement préparés pour l'envoi.

Avantages des Presets

Les Presets permettent d'appliquer des actions répétitives, telles que des corrections, en un seul clic. Cela permet de simplifier considérablement les processus de traitement et de préparation. De plus, les Presets peuvent être appliqués automatiquement aux PDF téléchargés via des intégrations ou l'API, de sorte qu'il n'est plus nécessaire de procéder à des modifications manuelles. Si, par exemple, l'adresse n'est pas correctement placée dans votre modèle de lettre ou si des contenus se trouvent dans les zones bloquées, ces corrections peuvent être enregistrées dans un Presets et appliquées aux futures lettres.

Si les corrections nécessaires peuvent être facilement mises en œuvre dans votre modèle de lettre, nous vous recommandons de modifier le modèle plutôt que d'utiliser les Presets.

Les actions suivantes peuvent être enregistrées dans un Preset :

Corriger l'adresse du destinataire

Cette action permet de sélectionner l'adresse du destinataire sur la première page de la lettre et de la déplacer dans la zone d'adresse ou de la copier sur une page de garde. En savoir plus

Corriger les zones bloquées

Cette action supprime automatiquement tout le contenu des zones bloquées. En savoir plus

Corriger le type de papier

Cette action permet d'imprimer automatiquement sur du papier normal toute page nécessitant un papier spécial qui n'est pas disponible dans le pays du destinataire. En savoir plus

Corriger les éléments interactifs

Cette action transforme automatiquement les éléments interactifs de toutes les pages pour l'impression. En savoir plus

Corriger le format du papier

Cette action convertit toutes les pages qui ne sont pas au format A4 portrait en format A4 portrait (297 x 210 mm). En savoir plus

Page de garde par métadonnées

Cette action est prévue pour les utilisateurs d'intégrations et les développeurs qui fournissent l'adresse du destinataire sous forme de métadonnées dans le PDF ou via l'attribut API meta_data - sender. L'adresse du destinataire est automatiquement placée sur une page de garde. En savoir plus (Nouveau message dans la catégorie 'Lettres correctes')

Modèle de tarification

Les Presets nécessitent des ressources considérables, raison pour laquelle chaque action de Preset appliquée à une lettre entraîne des frais supplémentaires. Ces coûts ne sont facturés qu'au moment de l'envoi de la lettre. Ainsi, vous pouvez essayer des Presets sans avoir à payer de frais supplémentaires. Vous trouverez toutes les informations sur les coûts ici

Manage Presets

Sous l'élément de navigation « Organisation Administration » > « Presets », tous les Presets pour l'organisation sont répertoriés

Créer, modifier et supprimer les Presets

Les Presets peuvent être créés dans l'organisation soit via l'élément de navigation « Presets », soit directement via l'aperçu du document, après avoir effectué des corrections de lettres, comme le remplacement des zones bloquées. Vous accédez à l'aperçu du document en ouvrant la lettre correspondante sous l'élément de navigation « Lettres ». Vous trouverez ici toutes les informations sur la création de Presets

Appliquer des presets aux lettres

Les Presets peuvent être appliqués aux lettres téléchargées en quelques clics et automatiquement appliqués aux intégrations. Vous trouverez de plus amples informations sur l'application des Presets ici.

Les possibilités suivantes existent pour appliquer des Presets :

• Aperçu du document
• Préparation de l'envoi
• Liste de lettres
• Batches
• Intégrations (automatisées)
• API (automatisée)