Exigences d'adresse de la Poste Suisse (Suisse)

Les lettres à destination de la Suisse, une fois imprimées, sont transmises à la Poste Suisse pour distribution. À partir de ce moment, la responsabilité ultérieure incombe à la Poste Suisse. Pour que vos lettres puissent être traitées sans problème et aux prix convenus par la Poste Suisse, il est important que les adresses des destinataires respectent des exigences spécifiques.

Nous avons résumé pour vous dans cet article les principales exigences de la Poste Suisse concernant les adresses.

Pour aider au mieux nos clients à respecter ces exigences, Pingen vérifie depuis le 1er juillet 2024 l'adresse du destinataire pour les lettres à destination de la Suisse afin de répondre à des exigences supplémentaires. En savoir plus sur la vérification de l'adresse par Pingen

Si la Poste Suisse rencontre des problèmes lors du traitement de l'adresse du destinataire, elle peut refuser la lettre ou la distribuer uniquement contre des frais supplémentaires. Dans de tels cas, il n'y a pas de remboursement des frais, car l'expéditeur est responsable de l'adressage correct et les frais couvrent le travail supplémentaire de traitement. Pour s'assurer que l'adresse répond aux exigences postales en matière d'adresse, nous recommandons d'envoyer une lettre test via Pingen et de vérifier que la livraison a été effectuée avec succès. De cette manière, les problèmes éventuels peuvent être détectés et résolus à temps afin de garantir une livraison sans problème.

Exigences d'adresse de la Poste Suisse

Structure d'adresse

Pour que l'adresse du destinataire puisse être traitée par la Poste Suisse, l'ordre suivant doit être respecté :

• Titre (facultatif)
• Nom du destinataire ou de la société
• Autres désignations du destinataire (facultatif)
• La rue et le numéro de maison ou la boîte postale et le numéro de boîte postale sur une ligne dans cet ordre
• Code postal (NPA) à 4 chiffres et la localité sur une ligne dans cet ordre, sans séparation par une virgule entre le code postal et la localité. Il faut impérativement renoncer à toute indication supplémentaire concernant le pays destinataire (code de pays ou code ISO).

 Généralement acceptée par la Poste Suisse :

Généralement pas acceptée par la Poste suisse :

Polices de caractères

La Poste Suisse définit des informations spécifiques concernant le formatage des polices de caractères :

Taille de la police (hauteur de majuscule)

• Minimum : 3 mm (police d'environ 9 pt)
• Maximum : 9,8 mm (police d'environ 28 pt)
• Taille de police recommandée : 10 pt à 12 pt dans la police « regular » (normale)

Espacement des lignes (interligne)

‍Espacement des lignes entre les longueurs inférieures de la ligne supérieure et les longueurs supérieures de la ligne inférieure :

• Minimum : 1 mm
• Maximum : 1,5 mm

Police de caractères & couleur

‍Pour que l'adresse du destinataire puisse être lue facilement, il est impératif d'utiliser une police claire avec une taille de caractères lisible. 

• Polices recommandées : Arial, Frutiger, Helvetica, Times ou Univers.
• Police de caractères uniforme
• Couleur de la police : noir
• Pas de polices italiques ou décoratifs
• Pas de polices avec empattement
• Pas de polices négatifs ou gras
• Pas de polices avec des lettres jointes
• Pas de polices 3D ou ombrées

Généralement pas acceptée par la Poste suisse :

Autres précisions sur la mise en page :

La Poste Suisse impose d'autres exigences en matière de mise en page pour les adresses :

• Au moins trois lignes, au maximum six
• Pas de lignes vides entre les lignes d'adresse
• Ne pas souligner le code postal ou la localité, ni écrire en caractères bloqués
• Laisser 5 mm en dehors de la zone d'adresse

Généralement pas acceptée par la Poste Suisse :

Une documentation détaillée sur les exigences de la Poste Suisse est disponible ici

Vérification de l'adresse chez Pingen (depuis le 1er juillet 2024)

Pour vous aider à répondre aux exigences de la Poste Suisse, depuis le 1er juillet 2024, Pingen vérifie en plus que l'adresse du destinataire respecte d'autres exigences pour les lettres à destination de la Suisse. 

Si Pingen détecte qu'un document ne respecte pas les exigences en matière d'adresse, il reçoit le statut « Action requise » après le téléchargement. La fonction « Page de garde » permet de corriger l'adresse du destinataire directement via Pingen. Avec cette fonction, une nouvelle page est automatiquement ajoutée en face du document concerné. Il est alors possible de saisir à nouveau l'adresse en respectant les exigences en matière d'adresse et de la placer ainsi sur la page de garde. 

Les exigences suivantes sont vérifiées dans Pingen depuis le 1er juillet 2024 : 

Contenu non autorisé dans la ligne du code postal (NPA)

Dans la ligne d'adresse contenant le code postal (NPA) et la localité, le code postal doit toujours être placé avant la localité. En outre, aucun caractère (comme une virgule ou un trait d'union) ne doit se trouver entre le code postal et la localité. Les deux informations doivent être séparées par un espace. Pingen vérifie si l'ordre est correct et s'il y a un espace après le code postal.

De plus, il faut éviter les désignations de pays devant le code postal, comme par exemple CH- ou CH, car elles ne sont plus acceptées par les services postaux.

Veuillez vous assurer que la ligne du code postal ne contient que le code postal et la localité et qu'ils sont séparés par un espace. Par exemple 3000 Berne (et non pas « 3000, Berne » ou « CH-3000 Berne », ou « CH 3000 Berne » ou « Bern 3000 »).

Le code postal (NPA) n'est pas composé de 4 chiffres

En Suisse, les codes postaux (NPA) qui ne comportent pas 4 chiffres sont considérés comme non valables. Si l'adresse d'un destinataire comporte un code postal de moins ou de plus de 4 chiffres, elle sera refusée par Pingen. Pingen vérifie si la dernière ou l'avant-dernière ligne d'adresse contient un code postal à 4 chiffres.

Veuillez vous assurer que le code postal (NPA) est un nombre continu de 4 chiffres. Par exemple 3000 Berne (et non pas « 300 Berne » ou « 3 000 Berne »).

Code pays ISO non supporté

La notation CH-3000 Berne (donc le code pays ISO2 devant le code postal) n'est plus supportée par la Poste Suisse depuis plusieurs années. C'est pourquoi Pingen vérifie si un code pays ISO2 (comme par ex. « CH- ») se trouve sur la ligne contenant le code postal.

Veuillez vous assurer que la désignation du pays se trouve sur la dernière ligne d'adresse et que la ligne d'adresse avec le code postal n'a pas de désignation de pays. Par exemple, 3000 Berne (et non « CH-3000 Berne »).

Désignation du pays sur la ligne du code postal (NPA)

La Poste Suisse stipule que le pays doit être le seul contenu de la dernière ligne d'adresse. C'est pourquoi Pingen vérifie si une désignation de pays (comme par exemple « Suisse » ou « Switzerland » ou « Belgique ») se trouve sur la ligne du code postal.

Veuillez vous assurer que la désignation du pays se trouve sur la dernière ligne d'adresse et que la ligne d'adresse avec le code postal (NPA) n'a pas de désignation de pays. Par exemple 3000 Berne (et non « 3000 Bern Switzerland » ou « 3000 Bern, Switzerland » ou « 9050 Gent, Belgium »).

Désignation du pays dans la dernière ligne de l'adresse

La Poste Suisse stipule que pour les lettres locales à destination de la Suisse, le nom du pays ne doit pas être indiqué dans l'adresse. Pingen vérifie si la Suisse est indiquée comme pays de destination pour les lettres locales. 

Pour les Organisations dont le Pays de destination par défaut est la Suisse : veuillez vous assurer qu'aucun nom de pays (comme « Schweiz », « Switzerland » ou « Suisse ») ne figure dans la dernière ligne d'adresse.

Structure d'adresse non conforme (prochainement)

Lors de l'envoi vers la Suisse, il est impératif d'indiquer un destinataire dans l'adresse. De même, aucune ligne vide (ou ligne sans contenu) n'est autorisée entre les différentes lignes d'adresse. La ligne d'adresse avec le nom de la rue/numéro de maison ou la boîte postale doit impérativement être suivie de la ligne d'adresse avec le NPA/localité. En outre, ni les données de la ligne d'adresse avec le nom de la rue/numéro de maison ni celles de la ligne d'adresse avec le NPA/localité ne peuvent être réparties sur plusieurs lignes d'adresse.

Veuillez vous assurer que l'adresse contient un destinataire et aucune ligne vide entre les lignes d'adresse, que la ligne d'adresse avec le nom de la rue ou la boîte postale est suivie de la ligne d'adresse avec le code postal/la localité et que tant la ligne d'adresse avec le nom de la rue que la ligne d'adresse avec le code postal/la localité sont raccourcies de sorte qu'elles tiennent chacune sur une ligne d'adresse.

Important :

Pour des raisons techniques, Pingen ne peut pas procéder à une vérification complète de la demande de la Poste Suisse. La vérification de l'adresse de la part de Pingen sert uniquement à identifier divers problèmes avant l'envoi. Il incombe cependant à l'expéditeur de s'assurer que les lettres envoyées en Suisse par Pingen sont conformes aux dispositions de la Poste Suisse. Les éventuelles dépenses supplémentaires dues à un adressage incorrect seront facturées par Pingen.

Remarque : les illustrations de cet article ne sont pas à l'échelle.