Einführung in eBill

eBill ist ein Schweizer System für digitale Rechnungen, das direkt über das E-Banking funktioniert. Mit eBill senden Rechnungssteller ihre Rechnungen nicht mehr per Post oder E-Mail, sondern direkt ins Online-Banking ihrer Kunden. Diese können die Rechnung dort prüfen, freigeben und mit einem Klick bezahlen.

Wie funktioniert eBill mit Pingen

Mit Pingen wird das Versenden von Rechnungen über eBill besonders einfach. Sie können Ihre bestehenden Schweizer QR-Rechnungen direkt in Pingen hochladen und die entsprechenden eBill-Rechnungen werden automatisch generiert. Ein aufwendiges technisches Setup oder eine eigene Infrastruktur ist nicht erforderlich.

Kostenloses eBill-Konto erstellen

Um eBill zu nutzen, können Sie in Pingen entweder ein neues eBill-Konto erstellen oder ein bestehendes Konto verknüpfen. Gehen Sie hierfür auf "Organisation verwalten" → "eBill-Einstellungen". Eine ausführliche Anleitung zur Erstellung eines eBill-Kontos finden Sie hier

Um ein eBill-Konto mit Ihrer Organisation in Pingen zu verknüpfen, muss "Schweiz" als Standard-Empfängerland festgelegt sein. Diese Einstellung lässt sich unter "Organisation verwalten" → "Konfiguration" verwalten.

eBill-Empfänger verwalten

Im Gegensatz zum Versand per Post oder E-Mail müssen Ihre Kunden bei eBill Ihre Firma zuerst in ihrem Online-Banking als Rechnungssteller freischalten, bevor Sie ihnen Rechnungen senden können.

Sobald ein Kunde Ihre Firma aktiviert hat, wird dieser unter "Organisation verwalten" → "eBill-Einstellungen" aufgeführt.

Mehr zur Verwaltung der Empfänger finden Sie hier

Rechnungen über eBill versenden und verfolgen

Sobald Ihre Kunden Sie als Rechnungssteller aktiviert haben, können Sie Rechnungen über eBill versenden.

Rechnungen hochladen

Ziehen Sie die gewünschten QR-Rechnungen, die Sie über versenden möchten, einfach per Drag & Drop in die eBill-Dropzone im Browser. Die Dokumente werden automatisch hochgeladen und validiert.

Damit Pingen aus Ihren Dokumenten eine eBill erstellen kann, ist eine Schweizer QR-Rechnung als Grundlage erforderlich.

eBill-Rechnung vorbereiten und versenden

In der Detailansicht können Sie die Rechnung prüfen und für den Versand vorbereiten.

Damit Pingen eine eBill generieren kann, werden bestimmte Angaben benötigt. Diese stammen entweder aus dem QR-Zahlteil oder können direkt im Dokument ausgewählt werden. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie sich Rechnungen über eBill versenden lassen finden Sie hier

Versandstatus und Zahlungsbestätigung

Nach dem Versand können Sie Ihre Rechnungen jederzeit verfolgen.

Navigieren Sie hierfür zum Menüpunkt "eBill", um die Übersicht aller Dokumente zu öffnen. Dort sehen Sie den aktuellen Status jeder Rechnung. Über den Status-Button gelangen Sie zur Track-&-Trace-Ansicht. Diese zeigt Ihnen den gesamten Verlauf – vom Upload über den Versand bis hin zur Bezahlung. Mehr Informationen zum eBill-Tracking finden Sie hier