eBill-Empfänger Verwaltung

In Pingen können Sie alle eBill-Empfänger, die Ihre Firma für eBill aktiviert haben, zentral verwalten. Die Übersicht finden Sie unter "Organisation verwalten" → "eBill-Einstellungen". Dort steht Ihnen eine vollständige Liste aller eBill-Empfänger zur Verfügung.

Um Rechnungen über eBill an Ihre Kunden versenden zu können, müssen diese Ihre Firma zunächst für eBill aktivieren. Wie Sie neue eBill Kunden gewinnen, erfahren Sie hier

eBill-Empfängerliste

In der Empfängerliste sind alle eBill-Empfänger aufgeführt, die Ihre Firma bereits für eBill aktiviert haben. Folgende Informationen stehen Ihnen zur Verfügung:

• Aktiviert am
  Datum, an dem der Empfänger Ihre Firma für eBill aktiviert hat
• eBillAccountID
  Eindeutige Kennung des Empfängers. Kann verwendet werden, um Rechnungen automatisch dem richtigen eBill-Empfänger zuzuordnen
• E-Mail-Adresse
  E-Mail-Adresse des Empfängers. Kann ebenfalls verwendet werden, um Rechnungen automatisch dem richtigen eBill-Empfänger zuzuordnen.
• Name
  Der Vor- und Nachname des Empfängers
• Postadresse
  Hinterlegte Postanschrift des Empfängers
• Status
  Aktueller Status des Empfängers

eBill-Empfänger Status

Der Status eines eBill-Empfänger kann wie folgend sein:

• Aktiv
  Der Empfänger hat Ihre Firma für eBill aktiviert. eBill-Rechnungen können an den Empfänger gesendet werden.
• Inaktiv
  Der Empfänger hat die Aktivierung widerrufen. Solange der Empfänger inaktiv ist, können keine Rechnungen via eBill an ihn versendet werden. Bitte wenden Sie sich für weitere Informationen direkt an den Empfänger bzw. bitten Sie ihn, Ihre Firma wieder zu aktivieren.

Sie werden per E-Mail benachrichtigt, sobald ein neuer Empfänger Ihre Firma aktiviert oder ein bestehender Empfänger die Aktivierung wieder aufhebt.

eBill-Empfänger bearbeiten

Die Empfängerdaten werden direkt aus eBill übernommen und können in Pingen nicht bearbeitet werden.

Coming soon: Zukünftig wird es möglich sein, für eBill-Empfänger eine alternative Postadresse zu hinterlegen.

Diese Postadresse kann als zusätzlicher Identifikator verwendet werden. Voraussetzung dafür ist, dass die auf den Rechnungen angegebene Adresse mit der hinterlegten Postadresse übereinstimmt.

Dadurch können Rechnungen auch dann automatisch dem richtigen eBill-Empfänger zugeordnet werden, wenn auf dem Rechnungsdokument weder eine E-Mail-Adresse noch eine eBillAccountID vorhanden ist und lediglich die Postadresse vorhanden ist.