Adresse des métadonnées

La fonction « Adresse des métadonnées » est conçue pour les utilisateurs et les développeurs de l'API qui fournissent les adresses des destinataires directement via l'API (attribut meta_data -> sender). Vous pouvez choisir de placer l'adresse sur la 1ère page existante ou sur une nouvelle page de garde.

Cette fonctionnalité peut également être utilisée si l'adresse du destinataire est incluse dans les métadonnées du PDF. Cela permet l'envoi automatisé via les intégrations de Pingen, par exemple pour Google Drive ou E-mail-Lettre.

La fonction « Adresse des métadonnées » peut être activée par l'intermédiaire des Presets. En savoir plus sur les Presets

Important : Si l'action « Adresse des métadonnées » est activée, toute information d'adresse dans le contenu du PDF sera ignorée.

Fournir l'adresse 

La fourniture d'informations sur les adresses est actuellement en phase bêta. Si vous souhaitez l'essayer, veuillez contacter notre support.

Activer l'option « Adresse des métadonnées » via les Presets

Pour inclure les adresses des destinataires via l'API ou les métadonnées PDF, vous devez créer un Preset et activer l'action « Adresse des métadonnées ». En savoir plus sur la création de Presets

1. Créer un Preset ou utiliser un Preset existant

• Allez dans Organisation Administration -> Presets
• Créer un Preset ou utiliser un Preset existant
• Utilisez un PDF de référence correspondant à votre modèle

 En savoir plus sur la création de Presets

2. Configurer l'action

• Dans l'aperçu du Preset, cliquez sur l'action « Corriger l'adresse du destinataire » et sélectionnez « Adresse des métadonnées ».
• Exemple d'adresse : Si une adresse du destinataire est déjà correctement intégrée dans les métadonnées du PDF de référence, elle sera automatiquement reprise. Dans le cas contraire, vous pouvez saisir manuellement un exemple d'adresse.
• Sélectionnez si l'adresse doit être placée sur la 1ère page existante ou sur une nouvelle page de garde

Remarque : Si l'option « Sur la 1ère page » est sélectionnée, tout le contenu de la zone d'adresse et de la zone d'affranchissement sera supprimé.

3. Activer l'action et finaliser le Preset

• Cliquez sur « Activer l'action » pour activer l'action.
• Si d'autres actions sont nécessaires pour le PDF de référence, activez-les également
• Finaliser le Preset en cliquant sur le bouton « Finaliser le Preset »

Appliquer le Preset

Une fois qu'un Preset avec l'action « Adresse des métadonnées » activée est disponible, il peut être appliqué aux documents.

Via l'API :

Pour utiliser l'action « Adresse des métadonnées » via l'API, vous devez inclure l'adresse du destinataire dans votre demande API.

La fourniture d'informations sur les adresses est actuellement en phase bêta. Si vous souhaitez l'essayer, veuillez contacter notre support.

Via les intégrations :

Pour utiliser cette action avec des intégrations telles que Google Drive ou Dropbox, vous devez définir le Preset dans les paramètres d'intégration. Dans Pingen, allez dans Organisation Administration -> Intégrations, puis modifiez une intégration existante ou créez-en une nouvelle.

Lorsque les PDF sont transférés vers Pingen via une intégration, le Preset est appliqué automatiquement. Si l'action « Adresse des métadonnées » est activée, Pingen vérifie si chaque PDF contient une adresse du destinataire correctement implémentée dans les métadonnées et la place sur le document en conséquence. En savoir plus sur l'application des Presets

La fourniture d'informations sur les adresses est actuellement en phase bêta. Si vous souhaitez l'essayer, veuillez contacter notre support.