Adres uit Metadata

De functie "Adres uit Metadata" is ontworpen voor API-gebruikers en ontwikkelaars die ontvangersadressen direct via de API aanleveren (meta_data verzender attribuut). Je kunt kiezen of het adres op de bestaande eerste pagina of op een nieuwe voorpagina geplaatst moet worden.

Alternatief kan deze functie ook worden gebruikt als het ontvangersadres is opgenomen in de PDF-metadata. Dit maakt geautomatiseerd verzenden mogelijk via Pingen-integraties, zoals Google Drive of E-Mail-Letter.

De functie "Adres uit Metadata" kan worden ingeschakeld via Presets. Lees hier meer over Presets.

Let op: Als de actie "Adres uit Metadata" is ingeschakeld, worden adresgegevens binnen de PDF-inhoud genegeerd.

Adresinformatie verstrekken

Het verstrekken van adresinformatie bevindt zich momenteel in de bètafase. Als je het wilt uitproberen, neem dan contact op met onze support.

"Adres uit Metadata" inschakelen via Presets

Om ontvangersadressen via de API of PDF-metadata in te voegen, moet je een Preset maken en de actie "Adres uit Metadata" inschakelen. Lees hier meer over het maken van Presets.

1. Maak een Preset of gebruik een bestaand Preset

• Ga naar "Organisatiebeheer" --> "Presets"
• Maak een nieuwe Preset of gebruik een bestaande
• Gebruik een Referentie-PDF die overeenkomt met je sjabloon

Meer informatie over het maken van Presets

2. De actie configureren

• Klik in het Preset-overzicht op de actie "Ontvangeradres corrigeren" en selecteer "Adres uit Metadata".
• Voorbeeldadres: Als een ontvangeradres al correct is ingebed in de metadata van de Referentie-PDF, wordt het automatisch overgenomen. Anders kun je handmatig een voorbeeldadres invoeren.
• Selecteer of het adres op de 1e bestaande pagina of op een nieuwe pagina als voorpagina moet worden geplaatst.

Let op: Als de optie "Op de 1e pagina" is geselecteerd, wordt alle inhoud in het adresgebied en het postzegelgebied verwijderd.

3. Preset activeren en finaliseren

Klik op "Actie activeren" om de actie in te schakelen

• Als er verdere acties nodig zijn voor de Referentie-PDF, schakel ze dan ook in
• Finaliseer de Preset door op de knop "Preset finaliseren" te klikken

Preset toepassen

Zodra een Preset met de ingeschakelde actie "Adres uit Metadata" beschikbaar is, kan deze op documenten worden toegepast.

Via API:

Om de actie "Adres uit Metadata" via de API te gebruiken, moet je het ontvangersadres opnemen in je API-verzoek.

Het verstrekken van adresinformatie bevindt zich momenteel in de bètafase. Als je het wilt uitproberen, neem dan contact op met onze support.

Via Integraties: 

Om deze actie te gebruiken met integraties zoals Google Drive of Dropbox, moet je het Preset definiëren in de integratie-instellingen. Ga in Pingen naar "Organisatiemanagement" --> "Integraties", bewerk een bestaande integratie of maak een nieuwe.

Wanneer PDF’s via een integratie naar Pingen worden overgedragen, wordt het Preset automatisch toegepast. Als de actie "Adres uit Metadata" is ingeschakeld, controleert Pingen of elke PDF een correct geïmplementeerd ontvangeradres in de metadata bevat en plaatst dit adres op het document. Voor meer details over het toepassen van presets, klik hier.

Het verstrekken van adresinformatie bevindt zich momenteel in de bètafase. Als je het wilt uitproberen, neem dan contact op met onze support.