BTW-afrekening

Eventuele BTW die verschuldigd is, wordt in rekening gebracht bij de aankoop van Credits, afhankelijk van de lokale wetgeving van het land dat is opgegeven in het factuuradres. Aangezien de verzendkosten bij Pingen exclusief BTW zijn, wordt eventuele BTW direct in rekening gebracht bij de aankoop van Credits.

Voor klanten uit Zwitserland wordt de Zwitserse BTW direct in rekening gebracht bij de aankoop van Credits en vervolgens dienovereenkomstig weergegeven op de aankoopbon.

Voor klanten buiten Zwitserland past Pingen de zogenaamde reverse charge procedure toe. In dit geval wordt er geen BTW in rekening gebracht op de aankoop van Credits van Pingen. In plaats daarvan bevat de aankoopbon een verwijzing naar de reverse charge procedure samen met alle benodigde informatie. De klant moet de BTW rechtstreeks aan het respectieve belastingkantoor betalen tegen het lokaal geldende BTW-tarief.

Waar kan het BTW-nummer worden ingevoerd?

Het BTW-nummer kan worden opgeslagen onder het menu-item "Organisatiemanagement" > "Facturering & Credits" in de sectie factuurgegevens. Een BTW-nummer kan alleen worden ingevoerd bij het gebruik van een zakelijk adres.

Het BTW-nummer kan daarna niet meer worden gewijzigd. Als je een ander BTW-nummer wilt gebruiken, moet je een nieuwe Organisatie aanmaken of contact opnemen met de support.

Vermelding van het BTW-nummer in factuurdocumenten

In alle factuurdocumenten zoals facturen, aankoopbonnen of creditnota's wordt het BTW-nummer vermeld voor belastingdoeleinden.

BTW-heffing per land

BTW voor bedrijven gevestigd in Zwitserland en Liechtenstein

Voor bedrijven gevestigd in Zwitserland of Liechtenstein wordt er direct een BTW van 8,1% in rekening gebracht bij de aankoop van Credits.

Het invoeren van een BTW-nummer is optioneel voor deze landen.

BTW voor bedrijven gevestigd in de EU (Reverse Charge)

Voor bedrijven gevestigd in de EU geldt de "Reverse Charge" procedure. Er wordt dus geen BTW in rekening gebracht door Pingen, maar de BTW moet door het bedrijf rechtstreeks aan het relevante belastingkantoor worden betaald.

Voor bedrijven in de EU is het verplicht om het BTW-nummer op te geven.

BTW voor bedrijven gevestigd buiten de EU (Reverse Charge)

Voor landen buiten de EU wordt ook de "Reverse Charge" procedure gebruikt. Er wordt geen BTW in rekening gebracht door Pingen. Dit betekent dat bedrijven met het hoofdkantoor buiten de EU zich moeten informeren over de BTW-regels die voor hen gelden.

Ook voor bedrijven buiten de EU is het verplicht om een BTW-nummer op te geven.