Mailmerge brieven maken

Mail merge brieven kunnen worden gemaakt met verschillende tools. Om het maken van mail merge brieven zo eenvoudig mogelijk te maken, heeft Pingen een speciale website gelanceerd met gedetailleerde stapsgewijze tutorials voor verschillende tools:

‍

Tutorial: Maak een mailmerge brief met Microsoft Word

‍

Tutorial: Maak een mailmerge brief met Apple Pages

‍

Tutorial: Maak een mailmerge brief met Adobe InDesign

‍

Tutorial: Maak een mailmerge brief met Google Docs

‍

Om het creëren en verzenden van mailmerge brieven nog verder te vereenvoudigen, heeft Pingen ook een gratis mailmerge briefgenerator ontwikkeld. Met de mailmerge briefgenerator kunnen mailmerge brieven online met slechts een paar klikken worden gemaakt en direct via Pingen worden verzonden.

‍

Maak een mailmerge brief online

Upload documenten naar de mailmerge briefgenerator

Open de mailmerge briefgenerator en upload je document zonder personalisatie als PDF en je adresgegevens als CSV-bestand.

Personaliseer de mailmerge brief

In de volgende stap kun je je mail merge brief personaliseren via drag & drop. Het lettertype en de lettergrootte kunnen ook individueel worden geselecteerd om de personalisatie aan te passen aan de opmaak van je brief.

Zet de mail merge brief over naar Pingen

De gepersonaliseerde mail merge brief kan vervolgens rechtstreeks naar Pingen worden overgebracht met behulp van de mail merge briefgenerator. Selecteer hiervoor de knop "Verbind met Pingen" in de laatste stap van de mail merge generator en geef toegang tot je Pingen-account in het volgende venster.

Zodra de verbinding met je Pingen-account is tot stand gebracht, kun je de brieven overbrengen via de knop "Overdragen aan Pingen" in de mail merge briefgenerator.

Verzend de mailmerge brief

Pingen splitst de mail merge brief automatisch in individuele brieven en slaat ze gebundeld op in een batch. Om de mail merge brief te verzenden, klik je op het navigatie-item "Batches" in de Pingen-app en open je de betreffende batch.

Je kunt het verzendproces starten door op de knop "Batch verzenden" te klikken. In het Verzenden Overzicht kun je het gewenste verzendproduct per land selecteren. Afhankelijk van het verzendproduct veranderen de verzendkenmerken zoals de snelheid of track & trace-informatie, evenals de verzendkosten. Verdere informatie vind je in het artikel "Inleiding tot verzendopties."

Naast de verzendproducten zijn er ook verschillende afdrukopties beschikbaar in het Verzenden Overzicht. Verdere informatie vind je in het artikel “Printopties.”

Zodra het verzendproduct en de afdrukopties zijn geselecteerd, kan de batch worden verzonden door op de knop "Batch verzenden" te klikken. Er verschijnt dan een bevestigingsbericht om het aantal brieven en de prijs te bevestigen.