Créer des lettres de publipostage

Les lettres de publipostage peuvent être créées à l’aide de divers outils.Pour simplifier au maximum la création de lettres de publipostage, Pingen a lancé un site dédié avec des tutoriels détaillés, étape par étape, pour plusieurs outils :

Instructions : Créer une lettre de publipostage avec Microsoft Word

Instructions : Créer une lettre de publipostage avec Apple Pages

Instructions : Créer une lettre de publipostage avec Adobe InDesign

Instructions : Créer une lettre de publipostage avec Google Docs

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Pour simplifier encore plus la création et l'envoi de lettres de publipostage, Pingen a également développé un générateur de lettre de publipostage gratuit. Avec le générateur de lettre de publipostage, il est possible de créer des lettres de publipostage en ligne en quelques clics seulement et de les envoyer directement à Pingen.

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Créer une lettre de publipostage en ligne

Télécharger des documents sur le générateur de lettre de publipostage

Ouvrez le générateur de lettre de publipostage et téléchargez votre document sans personnalisation au format PDF ainsi que vos données d'adresse au format CSV.

Personnaliser la lettre de publipostage

Dans l'étape suivante, vous pouvez personnaliser votre lettre de publipostage par glisser-déposer. Pour adapter la personnalisation à la mise en page de votre lettre, vous pouvez choisir individuellement la police et la taille de la police.

Transférer la lettre de publipostage à Pingen

La lettre de publipostage personnalisée peut ensuite être transférée directement à Pingen via le générateur de lettre de publipostage. Pour cela, sélectionnez dans la dernière étape du générateur de lettre de publipostage le bouton « Se connecter avec Pingen » et autorisez dans la fenêtre suivante l'accès à votre compte Pingen.

Dès que la connexion avec votre compte Pingen est établie, vous pouvez transmettre le lettre de publipostage à Pingen dans le générateur de lettre de publipostage en cliquant sur le bouton « Transférer vers Pingen ».

Envoyer une lettre de publipostage pour l'envoi

Pingen divise automatiquement la lettre de publipostage en lettres individuelles et les enregistre groupées dans un Batch. Pour envoyer la lettre de publipostage, cliquez sur l'élément de navigation « Batches » dans l'application Pingen et ouvrez le Batch souhaité.

Vous pouvez lancer le processus d'envoi en cliquant sur le bouton « Envoyer le Batch ». Dans l'aperçu des envois, vous pouvez sélectionner le modes d'envoi souhaité pour chaque pays. En fonction du modes d'envoi, les caractéristiques d'expédition telles que la vitesse ou les informations de suivi et de traçabilité ainsi que les affranchissements changent. Vous trouverez de plus amples informations dans l'article « Introduction aux modes d'envoi »

Outre les modes d'envoi, différentes options d'impression sont disponibles dans l'aperçu des envois. Vous trouverez de plus amples informations dans l'article « Options d'impression »

Si le mode d'envoi et les options d'impression ont été sélectionnés, le lot peut être envoyé en cliquant sur le bouton « Envoyer le Batch ». Un message de confirmation apparaît ensuite pour confirmer la quantité de lettres et le prix.