Inleiding in Batches

Batches zijn speciaal ontworpen voor bulkverzendingen met meer dan 100 brieven. Met behulp van de batchfunctie kunnen brieven met een mail merge, respectievelijk continue PDF's, evenals grote verzendingen eenvoudig worden beheerd, verzonden en gevolgd via de Pingen app.

Waar zijn batches voor?

Verzending van mail merge brieven en continue PDF's

Met de batchfunctie van Pingen kunnen mail merge brieven en continue PDF's met tot 10.000 pagina's automatisch worden opgesplitst in enkele brieven en verzonden. Gedetailleerde instructies voor het aanmaken van een batch met een mail merge brief vind je hier.

Verzending van ZIP-bestanden

Bovendien ondersteunt de batchfunctie ook de automatische verwerking van ZIP-bestanden met een grootte tot 1 GB of een inhoud van tot 10.000 PDF's. Op deze manier kun je ook eenvoudig verzendingen met meer dan 100 individuele PDF's via de Pingen-app verwerken en verzenden. Gedetailleerde instructies voor het aanmaken van een batch met een ZIP-bestand vind je hier.

Beheer, verzend en volg batches

Na overdracht worden de individuele brieven in een batch opgeslagen onder het navigatie-item "Batches." Ondanks de splitsing in individuele brieven kunnen de brieven binnen een batch als groep worden beheerd, verzonden en gevolgd.

De batch kan met slechts een paar klikken via de detailweergave worden verzonden. Je ontvangt ook gedetailleerde informatie over de huidige batchstatus, gedetailleerde trackinginformatie en informatieve verzendstatistieken.

Hier is een stap-voor-stap gids over hoe je batches via Pingen verzendt.

Hoe gedragen individuele brieven zich wanneer ze tot een batch behoren?

Brieven die tot een batch behoren, worden als groep behandeld en kunnen daarom niet individueel worden verzonden of geannuleerd.

Brieven die tot een batch behoren kunnen niet individueel worden verzonden

Een brief die tot een batch behoort, kan niet individueel worden verzonden via het navigatie-item "Brieven." Om de brief te verzenden, moet je de gehele batch voor verzending indienen. Meer informatie over het verzenden van batches vind je hier.

Brieven die tot een batch behoren kunnen niet individueel worden geannuleerd

Als een brief is ingediend voor verzending via een batch, kan deze niet individueel worden geannuleerd. Om de brief te annuleren, moet je de verzending van de gehele batch annuleren. Hoe de annulering van de batch werkt en tot wanneer dit mogelijk is, vind je hier.