Pingen account aanmaken en configureren

Welkom bij Pingen, de professionele online postdienst! Om de registratie en configuratie van je Pingen-account zo eenvoudig mogelijk te maken, begeleiden we je stap voor stap door het proces.

Gratis registratie bij Pingen

Registreren bij Pingen is gratis en heel eenvoudig. Om te beginnen, ga naar pingen.com en klik op de knop Gratis registreren in de rechterbovenhoek.

Stap 1: Voer het e-mailadres in dat je wilt registreren bij Pingen.

Stap 2: Voer je voor- en achternaam in.

Stap 3: Stel een wachtwoord in en bevestig dit. Het wachtwoord moet minimaal acht tekens lang zijn.

Zodra je alle vereiste gegevens hebt ingevoerd en akkoord bent gegaan met de Algemene Voorwaarden en het Privacybeleid van Pingen, klik je op de knop Aanmelden.

Kies de naam en kleur van je Organisatie

Je hebt nu een Pingen-account aangemaakt en je persoonlijke gegevens ingevoerd. Vervolgens voer je de naam van je bedrijf, afdeling of organisatie in, en kies je een kleur.

Stap 1: Voer de naam van je Organisatie in (bijvoorbeeld je bedrijfsnaam, afdelingsnaam of organisatienaam).

Stap 2: Stel een Organisatiekleur in. De gekozen kleur beïnvloedt alleen het uiterlijk van je Organisatie in de Pingen App en heeft geen invloed op de verzending van brieven. Je kunt de instellingen later aanpassen via de menuopties "Organisatiemanagement" --> "Configuratie".

In het gebruikersprofiel rechtsboven (onder het menu-item "Organisaties") kun je meerdere werkruimtes/Organisaties aanmaken. Elke Organisatie wordt afzonderlijk gefactureerd en heeft eigen gebruikersbeheer en verzendconfiguraties. Meer informatie over Pingen Organisaties

Standaardinstellingen configureren

Nadat je de eerste stappen van je Pingen-registratie succesvol hebt voltooid, is het tijd om een standaardconfiguratie voor je briefpost in te stellen. Je kiest de belangrijkste standaardinstellingen op basis van je Organisatie.

Standaard adresvenster

Het adres van de ontvanger moet altijd duidelijk zichtbaar zijn door het venster van de envelop. Om een goede zichtbaarheid van het adres te garanderen, moet de juiste kant voor het venster van de envelop in deze stap worden geselecteerd. Als het adres in de brief standaard aan de linkerkant staat, moet je het linker venster van de envelop instellen. Staat het adres aan de rechterkant, dan moet je het rechter adresvenster instellen.

Je kunt het standaard venster van de envelop later wijzigen via "Organisatiemanagement" --> "Configuratie". Als je wilt, kun je de standaardoptie voor het venster van de envelop per brief overschrijven.

Standaard bestemmingsland

In het veld Standaard bestemmingsland selecteer je het land waar je de meeste brieven naartoe stuurt. Voor brieven die naar het standaard bestemmingsland worden verzonden, hoef je de landnaam niet in het adres in je brief te vermelden.

Betaalvaluta

In het veld Betaalvaluta kies je een valuta voor je facturen. Alle facturen en bonnen gebruiken de valuta die je selecteert.

Let op: Momenteel kan de betaalvaluta later niet meer worden gewijzigd in de Pingen App. Als je de factuurvaluta wilt wijzigen, neem dan contact op met de Pingen Support.

Adres-opslag

In het veld Adres-opslag definieer je hoe lang adresgegevens in Pingen moeten worden opgeslagen. Na het verstrijken van de geselecteerde bewaartermijn worden alle ingevoerde adresgegevens uit Pingen verwijderd en niet meer weergegeven.

Je kunt de bewaartermijn van adressen later wijzigen via de menuopties "Organisatiemanegement" --> "Configuratie".

PDF opslag

In het veld PDF-opslag definieer je hoe lang je brieven in Pingen worden opgeslagen. Wanneer de geselecteerde periode is verstreken, worden al je PDF-documenten uit Pingen verwijderd en kun je ze niet meer bekijken.

Je kunt de bewaartermijn van PDF's wijzigen via de menuopties "Organisatiemanagement" --> "Configuratie".

Registratie voltooien

Om je registratie bij Pingen te voltooien, moet je je e-mailadres bevestigen. We hebben een bevestigingsmail gestuurd naar het e-mailadres dat je tijdens de registratie hebt opgegeven. Controleer je inbox! Door op de knop "E-mailadres bevestigen" in de e-mail te klikken, bevestig je je e-mailadres. Zodra je dat hebt gedaan, is je registratie bij Pingen voltooid. Gefeliciteerd!

Let op: Als je vergeet je e-mailadres te bevestigen, wordt je account na 24 uur vergrendeld totdat je e-mailadres succesvol is bevestigd.