Crear y configurar la cuenta Pingen
Bienvenido a Pingen - el servicio profesional de envío de correo en línea. Para facilitarle al máximo el registro y la configuración de su cuenta Pingen, le guiaremos a través del proceso de registro y las posibilidades de configuración de Pingen.
Inscripción gratuita en Pingen
Registrarse en Pingen es gratis y fácil. Para hacerlo, ve apingen.comy haz clic en el botón «Regístrese gratis» en la parte superior derecha.
Paso 1:Introduzca la dirección de email con la que desea registrarse en Pingen.
Paso 2: Introduzca su nombre y apellidos.
Paso 3: Establezca una contraseña y confírmela. La contraseña debe tener al menos ocho caracteres.
Una vez que haya introducido todos los datos necesarios y aceptado las términos de uso y la política de privacidad, haga clic en el botón «Registrarse».
Definir el nombre y el color de la Organización
Ha creado una cuenta en Pingen e introducido sus datos personales. Ahora, introduzca el nombre de su empresa, departamento u organización y elija un color.
Paso 1:Introduzca el nombre de su Organización (por ejemplo, el nombre de la empresa, del departamento o de la Organización).
Paso 2: Defina un color para la Organización. El color elegido solo afecta al aspecto de su Organización en la aplicación y no influye en el envío de cartas. Puede ajustar la configuración en el menú «Administración de la Organización» -> «Configuración».
Gracias al perfil de usuario situado en la parte superior derecha, bajo la opción del menú «Organizaciones», tiene la posibilidad de crear varios espacios de trabajo/Organizaciones en Pingen. Cada Organización se factura por separado y dispone de su propia gestión de usuarios, así como de sus propias configuraciones de envío.Saber más sobre las Organizaciones en Pingen
Efectuar configuraciones estándar
Una vez que haya completado con éxito los primeros pasos importantes del registro en Pingen, seguirá la configuración estándar de su envío de correo. Se trata de definir los principales parámetros predeterminados en función de su Organización.
Ventana de dirección estándar
La dirección del destinatario debe ser siempre claramente visible a través de la ventana de la dirección. Para garantizar una buena visibilidad de la dirección, es necesario elegir el lado correcto para la ventana del sobre en este paso. Si la dirección se encuentra por defecto en el lado izquierdo del documento de carta, debe configurar la ventana del sobre a la izquierda. Si la dirección se encuentra en el lado derecho del documento de carta, debe configurar la ventana del sobre a la derecha.
La ventana del sobre predeterminada se puede modificar posteriormente a través de los puntos del menú «Organización Administración» --> «Configuración». Pero la ventana del sobre también se puede sustituir para cada envío en la preparación del envío.
País de destino predeterminado
En el campo País de destino predeterminado, seleccione el país al que envía la mayoría de sus cartas. De este modo, ya no será necesario indicar el nombre del país en el documento para las cartas enviadas al país de destino predeterminado.
Por ejemplo, si ha seleccionado Suiza como país de destino predeterminado, ya no es necesario introducir el nombre de Suiza en el documento de correspondencia para las cartas enviadas a Suiza.
Moneda de facturación
En el campo «Moneda de facturación», defina la moneda de sus facturas. Todas las facturas y todos los justificantes son emitidos por Pingen en la moneda que haya indicado.
Nota: Actualmente, no es posible cambiar la moneda de facturación en la Pingen WebApp. Si desea cambiar la moneda de facturación, póngase en contacto con nuestro servicio de asistencia.
Conservación de direcciones
En el campo Conservación de direcciones, se define el tiempo durante el cual la información sobre las direcciones debe conservarse en Pingen por motivos de protección de datos. Una vez transcurrido el tiempo de conservación seleccionado, toda la información sobre las direcciones se borra de Pingen y deja de mostrarse.
Puede modificar posteriormente el periodo de conservación de las direcciones que ha indicado a través de los puntos del menú «Organización Administración» -> «Configuración».
Finalizar su inscripción
Para finalizar el registro en Pingen, debe confirmar su dirección de correo electrónico. Recibirá un correo electrónico de confirmación en la dirección de email que indicó al registrarse. Al hacer clic en el botón « Confirmar dirección de email» que contiene, confirmará su dirección de email y se completará su registro en Pingen. ¡Enhorabuena!
Atención: Si olvida confirmar su dirección de correo electrónico, su cuenta quedará bloqueada durante 24 horas hasta que su dirección de email se haya confirmado correctamente.
