Introductie in Organisaties

In Pingen wordt een werkruimte een "Organisatie" genoemd. Je kunt verschillende Organisaties beheren in je Pingen-account. Elke Organisatie wordt afzonderlijk beheerd. Dit stelt je in staat om de briefverzendingen, boekhouding en gegevens toegang die aan elke Organisatie zijn gekoppeld, bij te houden.

Facturering per Organisatie

Met één Pingen-gebruikersaccount kun je verschillende afdelingen en bedrijven als Organisaties beheren en afzonderlijk factureren. Om deze reden heeft elke Organisatie zijn eigen Creditsaldo-account. Aangekochte Credits kunnen alleen door de betreffende Organisatie worden uitgegeven.

Beheer van gegevenstoegang per Organisatie

Naast facturering heeft elke Organisatie zijn eigen sectie voor gebruikersbeheer. Je kunt verschillende gebruikers aan een Organisatie toevoegen.

Waarom meerdere Organisaties gebruiken?

Om verschillende redenen kan het nuttig zijn om meerdere Organisaties in één Pingen-account aan te maken:

Beheer verschillende afdelingen afzonderlijk

Je kunt verschillende afdelingen (Organisaties) afzonderlijk beheren in één Pingen-account en gemakkelijk de boekhouding en gebruikers van elke afdeling bijhouden.

Beheer verschillende bedrijven afzonderlijk in één Pingen-account

In een Pingen-account kun je ook verschillende bedrijven als verschillende Organisaties aanmaken en ze afzonderlijk beheren.

Opslaan van verschillende standaard verzendconfiguraties

Als je regelmatig brieven verstuurt met verschillende standaard verzendconfiguraties, kun je voor elk daarvan verschillende Organisaties aanmaken. Standaardconfiguraties – zoals een standaard bestemmingsland of standaard envelopvenster – kunnen voor elke organisatie worden gedefinieerd.