Dans Pingen, un espace de travail est appelé « Organisation ». Vous pouvez gérer plusieurs Organisations dans votre compte Pingen. Chaque Organisation est gérée séparément. Cela vous permet de suivre les envois de lettres, la comptabilité et l'accès aux données associés à chaque organisation.

Facturation par Organisation

Avec un seul compte Pingen, vous pouvez gérer différents départements et sociétés en tant qu'Organisations et les facturer séparément. C'est pourquoi chaque Organisation dispose de son propre compte du solde. Les Credits achetés ne peuvent être dépensés que par l'Organisation concernée.

Contrôler l'accès aux données par Organisation

En plus de la facturation, chaque Organisation dispose de sa propre section de gestion des utilisateurs. Vous pouvez ajouter plusieurs utilisateurs à une Organisation.

Pourquoi utiliser plusieurs Organisations ?

Pour diverses raisons, il peut être utile de créer plusieurs Organisations dans un compte Pingen :

Gérer plusieurs départements séparément

Vous pouvez gérer plusieurs départements (organisations) séparément dans un compte Pingen et suivre facilement la comptabilité et les utilisateurs de chaque département.

Gérer séparément plusieurs sociétés dans un compte Pingen

Dans un compte Pingen, il est en outre possible de créer plusieurs sociétés en tant qu'Organisations différentes et de les gérer séparément.

Enregistrer plusieurs configurations d'envoi par défaut.

Si vous envoyez régulièrement des lettres avec différentes configurations d'envoi par défaut, vous pouvez créer différentes Organisations à cet effet. Pour chaque Organisation, il est possible de définir des configurations par défaut, comme par exemple le pays de destination par défaut ou la fenêtre de l'enveloppe par défaut.