Pingen met Dropbox verbinden

Met de Dropbox-integratie kunnen PDF's rechtstreeks vanuit Dropbox naar Pingen worden verzonden en automatisch per post worden verstuurd. Lees het artikel "Beheer integraties in Pingen" om te leren hoe je integraties in de Pingen app beheert.

Waarom Pingen met Dropbox verbinden?

Integreer briefverzending in dagelijkse workflows

Het verzenden van brieven rechtstreeks vanuit je eigen tools is uiterst praktisch. De Dropbox-integratie maakt het gemakkelijk om documenten per post rechtstreeks vanuit Dropbox te verzenden.

Automatiseer het verzenden van brieven

Met de Dropbox-integratie kun je PDF's naar Dropbox uploaden en ze automatisch naar Pingen overdragen, dat ze vervolgens per post laat bezorgen. Dankzij de volledig geautomatiseerde processen van Pingen bespaar je tijd en geld. Je verzendt je post ook op een klimaatvriendelijke manier.

Geschikt voor grote verzendvolumes

In de Pingen app kunnen slechts 100 documenten tegelijk worden geüpload, maar wanneer je integraties gebruikt, kunnen er elk aantal documenten gelijktijdig worden verwerkt. Daarom is de Dropbox-integratie ideaal voor het automatisch verzenden van grote hoeveelheden documenten via Pingen.

Hoe verbind je Pingen met Dropbox?

Integraties kunnen worden verbonden en beheerd in de betreffende Organisatie via het menu-item "Organisatiebeheer" > "Integraties". Klik op de knop "Voeg integratie toe" om de Dropbox-integratie te selecteren.

1. Kies de verzendinstellingen

Zodra je de "Dropbox-integratie" hebt geselecteerd, is de volgende stap om de verzendinstellingen op te geven.

Envelopvenster: Om de zichtbaarheid van het adres van de ontvanger te waarborgen, moet het envelopvenster aan de juiste kant zijn. Geef aan of het adres van de ontvanger aan de linker- of rechterkant van het document staat.

Automatisch verzenden: Als “Automatisch verzenden” is ingeschakeld, worden de brieven direct verzonden nadat ze naar Pingen zijn verzonden. Als deze functie is uitgeschakeld, worden de brieven alleen naar Pingen overgedragen en kunnen ze handmatig via de Pingen App worden verzonden.

Verzendproduct: De optie voor verzendproduct bepaalt of brieven zo snel mogelijk, zo goedkoop mogelijk of in bulk worden verzonden. Als je de optie "Snel" selecteert, wordt de snelste beschikbare verzendoptie voor het betreffende bestemmingsland gebruikt. Als je de optie "Goedkoop" selecteert, worden brieven verzonden met de goedkoopste beschikbare verzendoptie. Als je de optie "Bulk" selecteert, worden brieven verzonden tegen nog goedkopere verzendprijzen, maar met een langere levertijd.

Pagina-instelling: De optie voor pagina-afhandeling bepaalt of je brieven enkelzijdig (simplex) of dubbelzijdig (duplex) laat afdrukken.

Kleurmodus: De kleurmodus geeft aan of de brieven in grijswaarden of in kleur worden afgedrukt.

Indien nodig kunnen de verzendinstellingen ook opnieuw worden gewijzigd nadat de integratie met Dropbox is voltooid.

2. Selecteer Dropbox-account of maak een nieuw account aan en verbind het met Pingen

De knop "Verbind met Dropbox" opent een nieuw tabblad om het juiste Dropbox-account te selecteren of een nieuw account aan te maken.

Selecteer Dropbox-account of maak een nieuw account aan en verbind het met Pingen.

Let op: Elk Dropbox-account kan maar één verbinding met Pingen hebben. Als dit Dropbox-account al aan Pingen is gekoppeld, probeer dan opnieuw met een ander Dropbox-account.

3. Geef toegang tot het Dropbox-account

Na het inloggen moet je Pingen toegang geven tot Dropbox. Pingen heeft specifieke machtigingen nodig om verbinding te maken met je Dropbox-account en de brieven naar je Organisatie in Pingen te versturen. Klik op "Toestaan".

Je kunt de toegang op elk moment intrekken via je Dropbox-account of rechtstreeks in Pingen.

4. Verbinding succesvol tot stand gebracht

Zodra de verbinding met Dropbox succesvol is tot stand gebracht, ontvang je een melding in Pingen.

Brieven verzenden via Dropbox

Zodra je toegang hebt verleend, maakt Pingen automatisch een nieuwe map genaamd "pingen_v2" in de geselecteerde Dropbox.

Wanneer je PDF's in deze map opslaat, worden je documenten automatisch naar Pingen overgedragen. Als je de functie voor automatisch verzenden hebt ingeschakeld, worden de brieven automatisch afgedrukt en verzonden nadat ze zijn overgedragen.

Alle PDF's die in de "pingen_v2" map zijn opgeslagen, worden na enkele minuten automatisch gesynchroniseerd met Pingen.

Volg brieven in de Pingen app

Nadat de PDF's door Pingen zijn verwerkt, kun je de verzending van de brieven volgen via het menu-item "Brieven" in de Pingen app. Op deze manier blijf je altijd op de hoogte van de status van je brieven!