Envoyer des ordres de virement SEPA

Avec Pingen, il est possible d’imprimer et d’envoyer des courriers contenant des ordres de virement SEPA allemands et autrichiens.

Grâce à un marquage spécifique présent sur la page correspondante du fichier PDF, Pingen attribue automatiquement le type de papier adapté pour l’ordre de virement SEPA, et imprime cette page, après l’envoi, sur du papier SEPA pré-perforé.

Important : Les documents contenant un ordre de virement SEPA allemand ne peuvent être envoyés qu’en Allemagne, et ceux contenant un ordre de virement SEPA autrichien uniquement en Autriche. Si aucun ordre de virement SEPA n’est disponible pour le pays destinataire, il est possible de remplacer le type de papier par du papier standard dans le Pingen WebApp. Cliquez ici pour accéder au mode d'emploi

Définir correctement le ordre de virement SEPA dans le document

Pour que Pingen puisse attribuer automatiquement le type de papier correspondant à un ordre de virement SEPA, un marquage spécifique doit être placé sur la page concernée du document. La position de ce marquage peut être choisie librement. Afin que celui-ci ne soit pas visible sur le courrier, nous recommandons d’utiliser une couleur de police blanche.

Ordre de virement SEPA allemand :

‍{{PAPER_TYPE_SEPA_DE}}‍

Ordre de virement SEPA autrichien :

‍{{PAPER_TYPE_SEPA_AT}}

Les points suivants doivent être respectés lors de l'utilisation de virements SEPA :

Le marquage ci-dessus doit être placé sur la page (en blanc)
Le fond du ordre de virement SEPA doit être blanc
Lors de l'impression recto-verso (duplex), les ordres de virement SEPA doivent toujours être placés sur des pages impaires, sinon le document ne peut pas être imprimé en recto-verso pour des raisons techniques d'impression.

Lors de l'impression recto-verso, il faut savoir que les numéros de page du document changent dès qu'une page de garde est créée dans l'application Pingen.

Pour garantir que les informations de paiement soient correctement positionnées sur l’ordre de virement SEPA après l’impression, veuillez utiliser l'aperçu de validation dans l’application Pingen. De plus, nous mettons à votre disposition des modèles Word avec la position correcte des informations de paiement, ainsi qu'un PDF d’ordre de virement SEPA, afin de vérifier la disposition avant de télécharger le document dans Pingen.